Irvuz

Организация информации

Содержание

Организация информации — Emacs Org Mode

Организация информации

Привет всем!
Долгое время я пытался найти решение проблемы организации различного рода информации:

  • Личных и рабочих проектов — трекер проектов, документация, разделение на этапы, структуризация, приоритеты, риски, состояние отдельных этапов.
  • Простых TODO-списков — ведение списков дел в условиях сильного распараллеливания деятельности. Причем, чтобы обязательно было быстро, удобно, функционально и всегда под рукой.
  • Личной библиотеки — упорядочение огромного количества e-книг по категориям (со вложенными) + легкий доступ к ним чтобы был. Здесь сначала пытался просто понятно выстроить структуру папок, но масштабы уже не те, чтобы можно было потом быстро найти нужную книгу.

Ниже, я описал (знакомые мне) средства, которые могут быть использованы для решения этих задач. Лично для себя выбрал Emacs Org Mode, так что именно его описанию уделена большая часть текста.

  • Microsoft Office Project — от этого варианта отказался сразу, слишком громоздкий и не подходит для всех описанных задач. IMHO, в нем нормально можно только планы проектов составлять, да и то не для себя, а на корпоработе, когда важно пользоваться стандартным средством.
  • ToDoList — великолепная вещь, после первого знакомства (натолкнулся случайно на CodeProject.Com) не прекращал пользоваться, периодически обновляясь. У программы богатые возможности организации, графический интерфейс и прекрасное юзабилити. Написано это дело на MFC, то есть родной средой для него является Windows. Текущая версия (5.5 + еще пара цифр) имеет просто все, что нужно, а также весьма стабильна (впрочем, у меня ToDoList еще с 4-х версий ни разу не падал). Есть импорт и экспорт из/в кучу форматов, включая MS Project. Есть возможность, называемая «Transform tasklist» — как пример, можно по шаблону сохранить список в html по выбранным фильтрам. Также возможно отфильтровать видимые задания по категориям, типам, выполнению, риску, ответственному и приоритету. Еще стоит упомянуть, что программа отлично масштабируется под ваши нужды — можно скрыть большинство полей и придать ей компактный вид, и я не знаю задач, которые потребовали бы больше фунциональности и атрибутов, чем имеется в этой программе. Таже она полностью portable, т.е. можно носить на флешке и freeware (исходные коды доступны на codeproject). В общем, рекомендую всем, кому вдруг не понравится о_О следующий вариант.
  • Emacs Org Mode — всем пользователям Emacs посвящается! Мое мнение — наличия Org Mode в Emacs достаточно, чтобы начать пользоваться им, особенно если вы приверженец простоты работы с простым (plain) текстом простыми клавиатурными комбинациями. Как только я ввел команду M-x org-mode я забыл про ToDoList (что не делает его плохой программой). В Emacs версий 22 (насчет более старых не уверен) присутствует, хоть и устаревшая (4.67c), но вполне работоспособная версия Org Mode. Краткое описание привожу ниже, а полный манул можно найти на OrgMode.Org, там же скачать свежую версию.

Emacs Org Mode

Если вкратце, то Org Mode — это plain-text версия ToDoList (если совсем строго, то верно обратное), это режим Emacs для содержания коротких заметок, TODO-списков, для планирования проектов, а также для организации любой информации, которую можно представить текстом и в виде дерева.

Собственно, представление информации в виде дерева, ее упорядочивание, сортировка — основная задача Org Mode. Org Mode реализован поверх outline-mode, что позволяет сворачивать деревья и их ветви. Вся информация представлена в Org Mode в виде деревьев, в которые организованы TODO-записи и обычные заголовки.

Заголовок — обычная строка текста с предшествующими звезочками (*). Количество звездочек — уровень вложенности заголовка. Если перед текстом, но после звездочки написать TODO, это уже TODO-запись, и с ней можно делать на порядок больше вещей, чем с обычной.

Под заголовком может быть произвольный текст, другие заголовки, ссылки и таблицы.

Кстати, ссылки и таблицы — это еще две отдельные истории! Ссылки позволяют в удобном виде [[url][title]] создавать ссылки на любые элементы файловой системы, веб-ресурсы, ссылки mailto и usenet, а также ссылки на Org-элементы текущего или любого другого файла. Очень удобный функционал. Лично я с помощью ссылок в Org Mode упорядочил свою e-библиотеку.

Таблицы — никогда не думал, что в текстовом режиме (все файлы Org Mode — простые текстовые файлы) можно реализовать такое количество функций для работы с таблицами: автоматическое расширение столбцов, обмен позиций у строк, столбцов, высчитываемые ячейки, формулы — не Excel конечно, но зато все это делается без отрыва пальцев от основного блока клавиатуры, это ведь Emacs!

Agenda Views. Для просмотра запланированных на сегодня / на текущую неделю дел, или же просто списка всех TODO, Org Mode содержит Agenda views — можно назвать это повесткой дня/недели. Можно настроить список файлов, из которых Agenda будет собирать информацию. Планирование задач — это фактически расставление заголовкам статусов и timestamp-ов.

Что еще… Файлы Org Mode могут быть экспортированы в HTML, LaTeX, iCalendar и Freemind файлы, в нем есть поддержка планирования (различные timestamps, deadlines, повторяющиеся задания и т.д.), любым заголовкам можно присвоить произвольные статусы, теги и свойства, можно задавать произвольные линейки статусов (TODO — WAIT — DONE, DEVEL — TESTING — BUG — DONE, …). Внешний вид Org Mode — список e-книг «чтоб-были-под-рукой» (хотел вставить скриншот трекера проектов, но не нашел несекретной 🙂 информации):

Примеры настройки Org Mode

Здесь фактически комментарии к части содержимого моего .emacs: (custom-set-variables

Настройка переменных Org Mode — списка файлов для Agenda Views, директории по умолчанию для Org Mode и файла заметок по умолчанию:

'(org-agenda-files (quote («p:/documents/org/fto.org»))) '(org-default-notes-file «p:/documents/notes») '(org-directory «p:/documents/org») )

Подключение Org Mode:

(require 'org-install)

Включение автоматического переключения в Org Mode при открытии файла с расширением .org:

(add-to-list 'auto-mode-alist '(“\\.org\\'”. org-mode))

Несколько удобных shortcuts для сохранения ссылки на текущий заголовок и запуска org-agenda:

(global-set-key “\C-cl” 'org-store-link) (global-set-key “\C-ca” 'org-agenda)

Задание цепочек ключевых слов (переключение между словами клавишами Shift + Right или + Left с курсором на заголовке). “|” отмечает границу, если заголовок в статусе после этого разделителя, то он «выполнен», это влияет на планирование и отображение в Agenda Views:

(setq org-todo-keywords '((sequence «TODO» «WAIT» “|” «DONE»)

Здесь — анализ, первичная разработка, тестирование консультантом, доработка, польз. тестирование, отказ от разработки и перенос на боевое окружение 🙂 :

(sequence «ANLZ» «FDEV» «CTST» «RDEV» «UTST» “|” «CNCL» «TRNS») )

Задание произвольного начертания ключевым словам:

(setq org-todo-keyword-faces '((«TODO». (:foreground «red» :weight bold)) («WAIT». (:foreground «orange» :weight bold)) («DONE». (:foreground «green» :weight bold))) )

Требуется для корректной работы Org Mode:

(global-font-lock-mode 1)

Об этом в следущем посте быть может 🙂 :

(require 'mercurial)

А это тема с картинки 🙂 :

(require 'color-theme) (color-theme-initialize) (color-theme-charcoal-black)

Теперь доступ к своему файлу вы сможете получить через M-x org-my (defun org-my() (interactive) (find-file «p:/documents/org/default.org») )

Замечу, что возможно некоторые настройки не будут работать в версии Org Mode по умолчанию, в любом случае стоит скачать свежую.

Спасибо за внимание, надеюсь, что кто-нибудь, как и я, найдет для себя в Org Mode кучу полезных возможностей. Вот кстати еще пара интересных линков: Using Emacs org-mode for GTD, Using org-mode as a Day Planner, на английском.

Если же вам все-таки хочется чего-нибудь попроще и с нормальным GUI, а также не хочется начинать пользоваться Emacs, что поначалу бывает болезненно — предлагаю как альтернативу ToDoList.

  • организация информации
  • todolist
  • emacs
  • org-mode.

Источник: https://habr.com/post/28098/

Информация и ее роль в организации

Организация информации

Сохрани ссылку в одной из сетей:

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕУЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГООБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙУНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ, СТАТИСТИКИ ИИНФОРМАТИКИ (МЭСИ)»

МИНСКИЙ ФИЛИАЛ

КАФЕДРАЭКОНОМИКИ

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине

«Теория организации»

Тема:«Информация и еероль в организации»

Выполнил:

студентка 2 курса

группы 43МО Сорокина Н.Н.

Старший преподаватель: Цветкова Е.Н.

Минск

2009

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1 Техническое оснащение управленческой деятельности 6

2 Информационная система и информационные технологии как средства информационного менеджмента 9

3 Влияние информационной системы на организационную структуру 19

4 Стратегическая роль информационной технологии и стратегия организации. 23

Список литературы 30

Введение

Любой аппарат управления (контора,офис) представляет собой
«фабрикуинформации». Его основная роль заключаетсяв обработке информацииподобно собственно промышленномупредприятию, занимающемуся обработкойматериалов и производством энергии.Аппарат управления получает информациюв самых разных формах. В техже формах офис и производит информацию.

Это могутбыть:

  • данные, выдаваемые компьютером в электронной форме;
  • документы, передающие информацию в численной или цифровой форме;
  • устная информация, передаваемая по телефону, часто в электронной форме.

Между процессом получения ираспространения информации
аппаратвыполняет ряд разнообразных действий.

Он может: 1) преобразоватьинформацию (например, информацию опродажах в информацию ополученной выручке и выполненнойработе);

2) объединять информацию(например, информацию о продажах синформацией о закупках винформацию о товарно-материальныхзапасах);

3) накапливать информацию(например, информацию о продажах
длясоставления ежемесячных и годовыхотчетов о доходах).

Как правило, аппарат управленияиспользует полученные данныев качестве основы для производствадругой своей важной продукции — решений.

Это могут быть решения: а) местного иоперативного характера, такие, какрешения, касающиеся закупок и продажпродукции, найма и увольнения работников,повышения или снижения цен; б) долгосрочного,стратегического характера — решения,связанные с расширением предприятия,инвестициями, снятием спроизводства изделий, вхождением вкорпорацию и выходом из нее.

Таким образом, аппарат управления— это «фабрики, обрабатывающиеинформацию», с выходом продукции двухтипов: информации (данные, документы,устная информация) и решений(краткосрочных и долгосрочных). Вотдельных случаях аппарат управленияспециализируется в одной из этихобластей.

К звеньям аппарата, производящимпродукцию первого типа (информацию),относятся: подразделения, которыезанимаются подготовкой техническихинструкций; бухгалтерия и финансовыеподразделения; подразделения,подготавливающие информацию дляобщественности.

К звеньям аппарата,основной продукцией которых являетсяпроизводство решений, относятся:подразделения по управлению производством;подразделения по управлению продажами;аппарат высшего руководства.

Звеньяаппарата, производящие продукциюи того и другого типа, включают: техническиеподразделения; офисы,занимающиеся кадровыми вопросами;маркетинговые подразделения.

Руководство предприятий должнозаниматься вопросами продуктивности«фабрик информации» точно так же, каки подразделений по производствупродукции. При производстве информацииповышение продуктивностиозначает увеличение стоимости информациина единицу затрат.

Это может быть большийобъем информации (например, больше писемили технических инструкций); болеевысокое качество информации (болеечитабельные тексты,
с меньшим количествомошибок); более своевременная информация(техническая инструкция составляетсяодновременно с модификациейпродукта).

Применительно к решениямповышение продуктивности —это увеличение стоимости решений наединицу затрат.

Практическиэто означает: большее число решений(например, на основе выбораиз большего числа вариантов закупок ипродаж или предложенийрабочей силы); более высокое качестворешения (выбор, который приводит кувеличению прибыли или улучшениюкачества работы подразделения);более своевременные решения(выбор, который оперативнее реагируетна изменение условий).

Оценка продуктивности работыаппарата управления представляетизвестную сложность. Тщательный анализи точное измерение частоподменяются экспертными оценками инаблюдениями. Определенный интереспредставляет ранжирование информации,используемой в организацияхв условиях рыночной экономики.

Высший менеджмент начинаетосознавать, какое важное воздействиеоказывают информационно-технологическиерешения на сам хозяйственный процесси культуру предприятия.

Поэтому ончувствует себя все более ущемленным втом плане, что вынужден делегироватьсоответствующие вопросы внутрифирменнымподразделениям или внешним организациям.

К тому же первый опыт работы внефирменныхинформационно-технологических службне дает особых поводов для оптимизмаотносительно эффективности решенияуказанных проблем. В этой связи возникаютследующие ключевые вопросы:

  • каково отношение ведущего персонала к ИТ, какие последствия вытекают из более эффективной ее организации и использования в производстве новых товаров и услуг;
  • что должно знать высшее руководство фирмы в области ИТ, чтобы принимать компетентные решения, в частности в отношении инвестиций;
  • в какой мере допустимо делегирование функций в сфере ИТ;
  • какова должна быть роль высшего менеджмента в управлении информационно-технологическим потенциалом.

1Техническое оснащениеуправленческой деятельности

Можно выделить шесть заинтересованныхгрупп, от которых зависит принятиерешений в сфере ИТ:

  • высшее руководство, которое должно управлять ИТ как стратегическим потенциалом предприятия;
  • специалисты, занимающиеся поиском системных решений для оптимизации специальных функциональных задач;
  • менеджеры отдельных хозяйственных подразделений, которые должны использовать ИТ в силу логики своей хозяйственной деятельности, чтобы удовлетворять запросы клиентов, снижать издержки и т.д.;
  • менеджеры служб бухгалтерско-финансового учета, если таковые предусмотрены организационной структурой предприятия.

В общих чертах техническоеоснащение деятельности аппарата
управленияможет включать:

  • оргтехнические блоки, оснащенные микрокомпьютерами,расположенными на рабочих местах практически каждого служащего — от клерка до руководителя предприятия;
  • программы, которые обеспечивают взаимодействие человекаи машины, включают необходимые средства для обработки информации и отражают накопленный опыт аппарата управления;
  • коммуникационные сети, связывающие оргтехнические блоки между собой и с центральными процессорами, а также с внешними источниками информации;
  • устройства совместного пользования, такие, как электронныефайлы, печатающие и сканирующие устройства, доступные всеморгтехническим блокам через линии связи.

Оргтехнический блок приходитна смену системам, включающимперсональныекомпьютеры, редактирующие устройстваи электронныепишущие машинки.

Его сердцевинойстановится микрокомпьютер с мощностьюобработки, равной, по крайней мере,мощности современного мини-компьютера,со значительным объемом быстродействующейвнутренней памяти, а также внешнейпамяти большой емкости, такой, как всовременных флоппи-дисках.

Значительнаячасть электронной мощности оргтехническогоблокаиспользуется дляобеспечения надежной связи междупользователеми машиной.

Средства обменной внешней памятиприменяются дляввода новыхпрограмм (программное обеспечение) иданных в оргтехническийблок, а также для хранения данных, которыенужны

для работы.Устанавливается дисплей с высококачественнымчерно-белым или цветнымизображением, с экраном размером в однустраницу или более.

Составной частью оргтехническогоблока становится система
автоматическойсвязи, которая берет на себя функциисовременного телефона, собширным списком номеров. Она позволяетавтоматически передаватьустные сообщения целому ряду получателей,оргтехнические блоки которых хранятэти сообщения до тех пор,пока они не найдут время прослушать их.

Оргтехнические блоки покаобладают очень ограниченной возможностью«распознавать» речь, поэтомуона не может быть использована дляпрямого ввода информации.

Клавиатура и указатель дают возможностьпользователю вводить в тойили иной форме как текстовую, так играфическую информацию, а такжереагировать на запросы и другуюинформацию, поступающую смикрокомпьютера.

Несмотря на то, что в целом всеоргтехнические блоки будут аналогичными,их компоненты будут отличаться размероми качеством дисплея, пультоми памятью, а также числом и типамидополнительно используемогоими периферийного оборудования (такого,как печатающие устройства) в зависимостиот специфики групп офисов.

Оргтехнический блок клеркавключает главным образомдисплей и пульт с небольшимпечатающим устройством; объем памятии объем обрабатываемой информации здесьне имеют большого значения.

Оргтехнический блок секретаряпредставляет собойвысококачественный черно-белыйдисплей размером в развернутый лист,способный показывать разнообразныешрифты, а также локальные печатающиеустройства, которые размножают документыи осуществляют их максимальнуюпередачу.

Документы офиса хранятсяв локальных файлах большой емкости сосъемными носителями. Оргтехническийблок секретаря оснащен средствами,работающими по команде, передаваемойс голоса непосредственно или по телефону.

Возможно установление распознавательногоустройства (способногоузнавать буквы) для превращения имеющихсяписьменных документов вформу, поддающуюся электронной обработке.

Оргтехнические блоки специалистоввключают цветные дисплеиилокальные цветные комбинированныеустройства для печати ипостроенияграфиков. Полезными здесь являютсяпамять большойемкости исъемные запоминающие устройства. Большоезначениепридается пультус совершенными приспособлениями дляввода

графической информации.В основном эти блоки отличаютсяпрограммным обеспечением.

Оргтехнические блоки управляющихвключают цветныедисплеи, небольшие пульты и устройствадля ввода данных, а такжесовершенные аннотирующие устройства,работающие по команде сголоса непосредственно и по телефону,а также небольшие локальныефайлы.

Оргтехнический блок руководителявысшего уровня представляетсобой телефонный комплекс, снабженныйнебольшими высококачественнымидисплеями, устройство для выбора абонентасвязи и компактный пульт для ограниченноговвода данных. Имеются локальные съемныеемкости средних размеров для храненияданных, а также такие оргтехническиеблоки, которыми можнопользоваться вне офиса.

Источник: https://works.doklad.ru/view/kiPAyCKCX24.html

Организация работы с информацией по сайтам

Организация информации

После создания сайта работа не заканчивается. Для сопровождения и продвижения требуется много аналитической и архивной информации. И чем лучше она будет структурирована, тем точнее вы будете знать о состоянии интернет ресурса.

В каких случаях сохранение данных крайне необходимо?

  1. Это все данные от хостинга и административной панели.
  2. Все изменения, которые вы вносите в дизайн и функционал.
  3. Не лишним будет зафиксировать не только в своей памяти, но и в блокноте все вставляемые коды и их источники. Это пригодится, если вы делаете редизайн веб-сайта и в новую тему придется заново вносить эти дополнения.

При продвижении в поисковых системах и внутренней оптимизации собирается масса информации:

  1. Важно сохранять все результаты анализа собственного сайта и конкурентов, а также иметь такие же отчеты и для клиентов.
  2. Записывать все seo работы и отдачу от них. Таким образом, проще отследить какой метод сработал.

  3. СЯ – семантическое ядро, которое нужно собирать до начала наполнения сайта и уже по отобранным ключевым словам писать статьи и планировать структуру веб-сайта.
  4. Отслеживание позиций и их изменение, список внешних ссылок и еще многое другое.
  5. Сохранять бекапы файлов и изображений.

  6. Список сервисов и программ для организации и хранения информации в интернете и на локальной машине.
  7. Перечень программ и сервисов, с помощью которых вы ведете сео работы и проводите аудит сайта.
  8. Хранение данных в облачном сервисе предохраняет от их потери при выходе из строя жесткого диска.

    А также удобно иметь доступ ко всем данным вне зависимости от того, где вы находитесь.

Этот список можно продолжить и изменить для своих задач. Структура хранения файлов и папок на компьютере уже приучила нас к определенному порядку.

Нам остается только воспользоваться этим навыком относительно своей работы. Начнем со списка полезных программ и сервисов, которые упростят задачу организации хранения информации.

Программы для организации информации

1. Интеллект-карты – наглядная графическая схема.

Перед тем, как начать любую работу, даже написать статью полезно составлять предварительный план, наброски и тезисы. Это удобно и наглядно делать с бесплатной программой планирования дел Xmind

Сайт программы xmind.net

2. Облачные сервисы – хранение любых данных на специальном сервере в интернете.

Есть бесплатные варианты и платные. В платных выделяется больше места на жестком диске и более сложное шифрование для защиты данных. Но для наших целей вполне можно обойтись бесплатными вариантами, которые мы и рассмотрим.

Популярный среди пользователей дропбокс – dropbox.com – облачный сервис для хранения и организации информации в интернете.

Облачный сервис CrashPlan – для резервирования бэкапов, предоставляется неограниченное место за символическую оплату. Можно настроить синхронизацию сюда для двойного бекапа.

Хорошо известные сервисы от поисковых систем Яндекс Диск, Google Драйв, Облако Mail.ru.

Узнать про объем дисков можно из тех же поисковых систем. На момент написания статьи я узнала для вас:

Яндекс диск сколько места бесплатно – 15 ГБ.

Гугл диск сколько места бесплатно – для хранения данных на Google Диске, в Gmail и Фото – 15 ГБ свободного пространства.

На Облако Mail.ru бесплатно 100ГБ. Читайте внимательно лицензионное соглашение в разделе «6. Права и обязанности Лицензиара» и узнаете сколько хранятся файлы.

В dropbox предоставляется 2 гб на базовом тарифе. После выбора бесплатного плана нужно будет скачать и установить программу установщик.

 Также вы можете использовать Microsoft OneDrive (15 ГБ бесплатно) и любые другие, которые найдете по запросу «облачный сервис».

Организация хранения информации

Создаете там папку с название «Продвижение», «Оптимизация» и т.д. И сохраняете свои информационные файлы по папочкам.

Структуру продумайте сами, практика все подскажет. Не забудьте завести файл для занесения интересных мыслей и новых идей, которые подсмотрите у конкурентов.

Логично будет создать папки и файлы с различными заданиями себе или, к примеру, копирайтерам.

При анализе конкурентов делайте для каждого свою папку. И уже в ней подпапки со всеми исследованиями. Благодаря анализу старых и новых отчетов можно обнаружить новый метод, который удачно использовал конкурент.

Записывать собранную информацию удобно в Excel или Word. Смотря для каких целей. Ексель удобен тем, что можно создать множество вкладок и подсвечивать для лучшего восприятия ячейки таблицы. В ворде удобно форматировать текст и за счет этого хорошо читается. Важные данные в небольшом объеме удобно помещать в простой текстовой блокнот.

Организация работы с информацией

Для каждого вида работы создавайте отдельную папку. Ниже я перечислю некоторые важные категории для продвижения сайтов.

СЯ – семантика, или ключевые запросы – организация сбора информации

Для сбора ключевых слов удобно назначать папкам название программы, с помощью которой провели анализ.

Например, Key Collector – сбор, чистка от мусора и распределение фраз по релевантным страницам. Программа платная, но она этого стоит.

Для англоязычных запросов используется другой софт: Keyword Researcher и Keyword Organizer.

Создайте отдельную папочку с файлом для идей, связанных с ключами. Увидели у конкурента фразу, которой у вас нет, записали частотность и ссылку на найденную статью. Затем примените эту фразу и для себя.

Папки с идеями можно создавать в каждой категории.

Аудит или анализ сайта – организация и обработка информации

Для аналитического исследования тоже используются различные программы и будет удобно отчеты хранить в соответствии с источником информации.

]]>Софт yazzle]]> – официальный сайт yazzle.ru – это очень хорошая программа для оптимизаторов. В ней вы проведете полный анализ ссылочной массы конкурентов, определение позиций, подбор ключевых слов, оценка конкурентности запросов, анализ текста и еще очень много seo параметров.

Еще для SEO аудита хороша программа Website Auditor – оф. сайт seopowersuite.ru – софт для внутренней оптимизации. Это анализ внутренней перелинковки и страниц, поиск технических ошибок.

Софт для раскрутки сайтаSemonitor – официальный сайт semonitor.ru – имеет простой интерфейс и наглядные отчеты с подсветкой строк. С помощью этой сео программы можно отслеживать как меняются позиции, рядом с каждым числом стоит плюс или минус (на сколько пунктов изменились).

В интерфейсе вы сможете работать с внешними ссылками, провести анализ сайта, проверить ссылки по обмену (не снял ли их вебмастер, с которым вы договаривались ранее), оценить посещаемость с помощью анализатора логов, подобрать ключевые слова, исследовать HTML код, следить и анализировать сниппеты в выдаче.

Онлайн сервис для анализа внешних ссылок ru.ahrefs.com

Для проведения аудита применяется еще много других хороших сервисов и лицензионных программ. Часто владельцы интернет проектов не уделяют должного внимания этому виду работ из желания сэкономить или незнания.

У каждого свои причины. Хотя видите, насколько хороши программы и как много они могут сказать о проблемах сайта. А из-за технических ошибок или просчетов в продвижении веб-сайт компании теряет клиентов и продажи.

Самостоятельно провести анализ не каждый может. Для этого нужен и опыт, и много времени. На полный анализ уходит в среднем месяц. И хотя я стараюсь сократить это время до двух недель, но подумайте сами.

Любая программа парсит большой объем информации не один день. А затем ее нужно еще систематизировать и сделать выводы (так называемый мозговой штурм).

Как видите, за несколько дней нереально провести качественный аудит.

Поэтому, логично будет заказывать аудит сайта специалисту. Я всегда готова помочь и отнесусь в вашему проекту со всей душой! К тому же, в настоящее время у меня есть пакет с разработкой стратегии продвижения.

Организация контента и идей для сайта

С помощью известного сервиса Evernote можно сохранять интересные статьи, найденные в интернете. Научиться пользоваться вы сможете легко, ]]>изучив]]> это пособие.

Материал, размещаемый на Evernote можно пометить тегами. Нашли классную статью у конкурента, тут же ее сохранили, чтобы вернуться к ней за новыми идеями для своего сайта. Ведь пользователь хочет получить наиболее полную информацию и такие статьи привлекут читателей на ваш ресурс.

Там же хранятся скрины различных постов и картинок. Таким способом можно быстро собрать удачные посты с форумов или социальных сетей. Скриншоты полезно делать для поступившей оплаты от клиентов.

Вообще, тема планирования дел заслуживает отдельного разговора.

Если вам сложно создать структуру для информации, то почитайте про todo сервисы– планирование и запоминание дел, задач, встреч. В них много хороших советов.

Например, каждое дело разбить на несколько важных и те, в свою очередь на более мелкие шаги. Затем отмечать, что сделано, что перенесено на следующий месяц.

Я постаралась описать свой подход к хранению информации по работе над сайтами. У каждого человека есть свои фишки по этому поводу. Я и мои читатели с удовольствием почитают и про другие способы.

Источник: http://www.master-live.ru/organizaciya-raboty-s-informaciey-po-saytam.html

Организация информации на сайте по принципу «пяти шляп» — Офтоп на vc.ru

Организация информации

На что стоит ориентироваться при расположении элементов на странице — советы UX-дизайнера Антона Николова.

В UX-дизайне крайне важно продемонстрировать хороший уровень организации данных, чтобы пользователь мог легко понять, что перед ним. Это — ключ к эффективному взаимодействию.

Среди множества способов отображения информации лишь один выдержал испытание временем и отлично работает по сей день. Он называется «пять шляпных полок» («Five Hat Racks»).

Эту концепцию предложил Ричард Сол Вурман в книге «Information Anxiety». Позже в работе «Information Architect» (1996) он пересматривает идею «пяти шляпных полок», чтобы сформировать принцип под названием LATCH.

Информация может быть бесконечной, однако способы её организации ограничены концепцией LATCH: Местоположение (Location), Алфавит (Alphabet), Время (Time), Категория (Category) или Иерархия (Hierarchy).

Идея в том, что способов организации данных всего пять и все они в итоге должны чётко ответить на вопрос пользователя. Избегайте красивых графиков, которые не содержат ответов.

Я тысячу раз пытался найти другие способы, но всегда использую один из этих пяти.

Рассмотрим эти способы поподробнее.

1. По местоположению

Организация информации по её физическому или концептуальному (пространственному) расположению. Человечество устроило подобным образом всю свою жизнь: от использования карт для навигации и планирования военных стратегий до размещения предметов и продуктов на кухне.

Положение в пространстве важно при различном происхождении и местонахождении вещей.

Например, при создании конкретного сервиса мы должны учитывать расположение разных товаров и способы их распространения. Проектирование полок в супермаркете — хороший пример организации информации в физическом пространстве.

Pokemon Go – одно из приложений, организующих информацию по местоположению

В цифровом мире организация по местоположению также играет важную роль. Например, при запуске определенных взаимодействий с пользовательским интерфейсом и в привязанных к геолокации уведомлениях.

Вспомните GPS и любые приложения-помощники для ориентации в пространстве и поиска направления: там есть напоминания и другие функции, которые побуждают вас действовать на основе физического местоположения.

Кроме того, с развитием технологий виртуальной и дополненной реальности организация данных на основе местоположения становится очень важным аспектом информационной архитектуры.

Где это использовать

Используйте этот принцип, когда важно относительное положение информации, которую вы хотите представить. При указании направлений или приоритизации наиболее актуальных вещей для достижения цели. А в сочетании со способом организации по временному принципу вы сможете самым удобным образом отобразить нужные пользователям ответы.

2. По алфавиту

Упорядочение информации в алфавитном порядке — это отличный способ обеспечения произвольного доступа к данным, особенно когда их объём велик.

Например, словарь или большая телефонная книга в цифровом или печатном виде.

Экран контактов от Яо Лю

3. По времени

Этот тип организации информации, вероятно, люди используют чаще всего. Нам нравится представлять и помещать события в линейную форму. Время — отличный способ категоризации событий, которые произошли в течение фиксированного времени.

Примеры: календарь и расписание встреч, почтовый ящик электронной почты, проектные планы, временная шкала , списки заказов на платформах электронной коммерции, приложения для обмена сообщениями и многое другое.

Приложение прогноза погоды от Хави Переза

Организация по времени позволяет легко отслеживать изменения и сравнивать их. Это лучший способ фиксировать историю, поскольку люди воспринимают время линейно.

4. По категориям

Когда информацию нужно отсортировать по сходству или по связи, категоризация — лучший способ ее организовать. Можно с уверенностью утверждать, что мозг людей работает примерно одинаково: нам нравится группировать похожие вещи.

Этот метод организации информации используется как в физическом, так и в цифровом мире: от товаров и отраслей торговли до категорий на Pinterest и хэштегов в .

Выбор категорий в дизайне от Пола Флавиуса Нечиты

Объединение элементов в категории облегчает поиск информации общего типа, если пользователь знает, что ищет. Этот метод отлично сочетается с сортировкой по алфавиту.

5. Иерархия или континуум

Иерархичность будет уместна, когда информация может быть организована путём сравнения вещей по общей мере (например, по величине).

От малого до большого, от самого низкого до наивысшего, от счастливого до несчастного и так далее. и сервисов и продуктов, сравнение количества баллов, эффективности, размеров и многое другое.

Размерная линейка от Дэнна Петти

Как надеть все пять «шляп» одновременно

Использование больше одной «шляпы» — лучший способ организовать информацию для ответа на вопросы пользователей. Смешение категорий с элементами в алфавитном порядке, использование времени и местоположения для организации памятных событий. Можно задействовать все пять вариантов, если это необходимо для обеспечения гибкости пользования данными.

Сразу несколько способов просмотра — это то, чего в современном цифровом мире многие пользователи ожидают по умолчанию. Для этого придётся носить все пять «шляп» и использовать их наилучшим образом.

Статья вдохновлена книгой Уильяма Лидвелла«Универсальные принципы дизайна».

#Интерфейсы

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/flood/25114-five-hats

Принципы дизайна: организация информации в дизайне интерфейсов

Организация информации

Для наших проектов крайне важно продемонстрировать хорошо организованную информацию, чтобы пользователь мог легко понять, что ему показано. Это ключ к обеспечению хорошего UX.

Среди множества способов отображения данных один выдержал испытание временем и оказался эффективным даже сегодня. Этот принцип называется “Пять шляпных полок” (FiveHatRacks).

Концепция “Пяти шляпных полок” была первоначально разработана Ричардом Солом Вурманом в его книге Information Anxiety. Позже он написал книгу “Information Architect”, где он пересматривает концепцию “Пяти шляпных полок”, чтобы сформировать принцип LATCH.

“Информация может быть бесконечной, однако… Организация информации ограничена, поскольку может быть организована только с помощью LATCH: Местоположение (Location), Алфавит (Alphabet), Время (Time), Категория (Category) или Иерархия (Hierarchy).” — Вурман, 1996

Идея состоит в том, что существует пять способов организовать информацию. В конечном итоге речь идет о том, чтобы четко ответить на вопрос пользователя. Избегайте организации информации только ради составления красивых графиков, которые не содержат ответов!

“Я пытался тысячу раз найти другие способы организации, но я всегда использую один из этих пяти.” — Вурман, 1996

Давайте взглянем на 5 способов организации информации.

Определенное местоположение

Организация информации по ее местоположению. Это может быть физическое или концептуальное (пространственное) расположение. Мы- люди эволюционировали, чтобы подобным образом организовывать местожительства в нашей повседневной жизни. От использования карт для навигации и военных стратегий до размещения ингредиентов на кухне.

Организация местоположения важна, когда информация имеет несколько разных источников и мест.

Например, при проектировании конкретного сервиса мы должны учитывать расположение разных товаров и способы их распространения. Проектирование полок супермаркета – хороший пример организации информации в физическом расположении.

Pokemon go – хороший пример приложения, которое организует информацию по местоположению

В цифровом мире организация по местоположению также играет важную роль. Например, запуск определенных взаимодействий пользовательского интерфейса и уведомление, основанное на местоположениях. Подумайте о GPS и любых приложениях, которые помогают в ориентации и поиске направления. Напоминания и другие функции, которые побуждают вас действовать на основе физического местоположения.

Кроме того, с ростом технологий виртуальной и добавленной реальностей организация информации на основе местоположения становится очень важным аспектом информационной архитектуры.

Когда это использовать?

Используйте этот принцип, когда важно относительное положение информации, которую вы хотите представить. При указании направлений или определении приоритетности того, что является наиболее актуальным для достижения цели.

В сочетании со способом организации по принципу “Время” мы можем самым удобным образом отобразить нужные пользователям ответы.

Алфавит

Как следует из названия, упорядочение информации в алфавитном порядке – это отличный способ обеспечения произвольного доступа к данным. Это один из лучших способов организовать информацию, когда объем данных велик.

Например, словарь или большая телефонная книга в цифровом или печатном виде.

Источник / Yao Liu

Мы все использовали этот метод и знаем, что так как пользователи знакомы с алфавитом, этот метод организации данных эффективен.

Время

Этот тип организации информации, вероятно, наиболее часто используется людьми. Нам нравится представлять и помещать события в линейную форму. Время – отличный способ категоризации событий, которые произошли в течение фиксированного времени.

Примеры: календарь и расписание встреч, почтовый ящик электронной почты, проектные планы, временная шкала , списки заказов на платформах электронной коммерции, приложения для обмена сообщениями и многое другое.

Приложение прогноза погоды от Javi Pérez

Организация по времени позволяет легко отслеживать изменения и сравнивать их. Это лучший способ документировать историю, поскольку мы, люди, воспринимаем время линейным образом.

Категория

Когда информацию нужно сортировать по сходству или по связанности, использование принципа категории – лучший способ ее организовать. Мы могли бы утверждать, что наши мозги работают одинаково, нам нравится группировать подобные вещи вместе.

Этот метод организации информации используется в физическом и цифровом мирах. От торговых товаров и отраслей до категорий на Pinterest и хэштегов в .

Выбор категорий в дизайне от Paul Flavius Nechita

Объединение элементов в категории облегчает пользователям поиск информации общего типа, если они знают, что они ищут. Это отличный метод в сочетании с организацией по алфавиту.

Иерархия или континиум

Когда информация может быть организована путем сравнения вещей по общей мере. Если информация должна быть организована по величине.

Например: от малого до большого, от самого низкого до наивысшего, от счастливого до несчастного и т.д. Оценки звезд на сервисах и продуктах, таблицы очков, эффективность, размеры и многое другое.

Размер футболки от Dann Petty

Ношение 5шляп

Использование более чем одной шляпы за раз – лучший способ организовать информацию, которую вы хотите использовать для ответа на вопросы пользователей. Смешивание категорий с элементами в алфавитном порядке. Использование времени и местоположения для организации памятных событий. Вы можете использовать все 5 шляп, если это необходимо, для обеспечения гибкости использования информации.

Разрешить несколько способов просмотра данных – это то, что многие пользователи ожидают в современном цифровом мире. Для этого нам нужно носить 5 шляп и использовать их наилучшим образом.

Мысли в заключение

Помните, что самое важное – организовать информацию таким образом, чтобы пользователь мог легко получить к ней доступ и понять ее. Используйте данные для ответа на вопросы, которые есть у пользователей.

Предоставляя пользователю возможность видеть информацию релевантно к их целям, вы создадите больше пригодных для использования продуктов.

Эта статья была вдохновлена книгой “Универсальные принципы дизайна” пера Уильяма Лидвелла.

Призыв к действию

Спасибо за внимание! Пишите мне в LinkedIn и .

Другие принципы дизайна

Источник: https://ux.pub/principy-dizajna-organizaciya-informacii-v-dizajne/

ovdmitjb

Add comment