Irvuz

Окружение проекта

Содержание

ЭУП

Окружение проекта

Цели и задачи:

  • рассмотреть факторы влияния компании на проект;
  • рассмотреть факторы влияния внешнего окружения компании на проект;
  • рассмотреть факторы влияния на проект его внутреннего состояния.

4.1. Понятие «окружение компании»

4.2. Влияние компании

4.3. Внешнее окружение компании (на примере международного проекта)

4.4. Внутреннее окружение

4.5. Экспертная оценка степени влияния факторов на различные типы проектов

4.1. Понятие «окружение компании

»

Окружение проекта – факторы, оказывающие влияние на проект:

  • внешние факторы – факторы окружения предприятия и внутренние факторы предприятия, где реализуется проект;
  • внутренние факторы – факторы, которые действуют внутри проекта.

Факторы должны быть проанализированы и выделены те из них, которые могут оказать влияние на реализацию проекта. Надо учесть их при определении уровня риска.

4.2. Влияние компании

Руководство – требования к результатам, методика и порядок корректировки цели и требований со стороны различных служб.

Сфера финансов – определяет бюджетные рамки с учетом покрытия расходов на проект, способы и источники финансирования.

Сфера сбыта – формирует важные требования и условия, связанные с рынком сбыта и запросами покупателей, позициями конкурентов.

Сфера изготовления – выдвигает специфические требования, например рекомендации по использованию оборудования, требования загрузки простаивающих участков производства, отказ от некоторых технологических операций, согласование требований к проекту.

Сфера мат. снаб. – – формирует требования, вытекающие из возможности обеспечения сырьем, материалами, оборудованием

Сфера инфраструктуры – связь с рынком услуг, например требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному и др. видам обеспечения.

Сфера утилизации – требования по охране окружающей среды.

4.3. Внешнее окружение компании (на примере международного проекта)

Политика
Политическая стабильностьПоддержка проекта правительствомНационалистические проявления Уровень преступностиТорговый баланс со странами-участникамиУчастие в военных союзах
Экономика
Структура национального хозяйстваВиды ответственности и имущественные права, в т. ч. на землюТарифы и налогиСтраховые гарантииУровень инфляции и стабильность валютыРазвитость банковской системы Источники инвестиций и кап. вложенийСтепень свободы предпринимательстваРазвитость рыночной инфраструктурыУровень ценСостояние рынков сбыта, инвестиций, средств производства, сырья и продуктов, рабочей силы и др.
Общество
Условия и уровень жизниУровень образованияСвобода перемещенияТрудовое законодательство ЗдравоохранениеМедиа средстваОтношение местного населения к проекту
Законы и право
Права человекаПрава предпринимательстваПрава собственности Законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот
Наука и техника
Уровень развития наукУровень развития информационных технологийЭнергетические системы Уровень промышленных и производственных технологийТранспортные системыСвязь, коммуникации
Культура
Уровень грамотностиИстория, культурные традиции, религия Культурные потребностиУровень требования к качеству результатов и условий туда
Природные
Климатические условияПриродные ресурсыСвязь с транспортными сетямиСтандарты по качеству   Санитарные требования к окружающей средеЗаконодательство по защите окружающей среды
Инфраструктура
Средства транспорта, связи и коммуникацииПеревозка грузовСети ЭВМ и информационные системыЭнергоснабжениеКоммунальные службы Сырье и услугиСбытовая сетьЛогистика и мат. – тех. снабжениеПромышленная инфраструктураОбслуживающие системы и пр.

4.4. Внутреннее окружение

Стиль руководства – определяет психологический климат в команде проекта, влияет на его творческую активность

https://www.youtube.com/watch?v=2LRG5bgZy90

Организация проекта – определяет взаимоотношения между участниками проекта, распределение прав, ответственности, обязанностей

Команда проекта – является «мозговым центром» и исполнительным органом

Методы и средства коммуникации – определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией

Экономические условия – связаны со сметой и бюджетом проекта, ценами, налогами, тарифами, риском и страхованием, стимулами, льготами и прочими экономическими Факторами

Социальные условия – обеспечение условий жизни для участников, уровнем зар. платы, коммунальными услугами, социальными условиями (школа, детсад, медобслуж и пр.)

Условиями труда и техники безопасности, страхованием и пр.

Прочие факторы: экологическое воздействие результатов проекта, технические условия, уровень компьютеризации, система документообеспечения.

4.5. Экспертная оценка степени влияния факторов на различные типы проектов

  1. Наибольшему влиянию внешнего окружения подвержены социальные и инвестиционные проекты, затем организационные, экономические, в меньшей степени – инновационные.

  2. Наибольшее влияние на проекты оказывают: экономика, законы и право, в меньшей степени – культура, а затем только политика и общество.

  3. Наименьшее влияние на проекты оказывают: природа, экология, инфраструктура.

Версия для печати

Перейти к версии для печати
Название работы Аннотация
Название практикума Аннотация
Название презентации Аннотация

Тьюторы

Название тьюториала Аннотация
Тьюториал по теме

Тесты

 

Источник: http://eos.ibi.spb.ru/umk/11_20/5/5_R0_T4.html

Что такое окружение проекта, и почему это важно

Окружение проекта

В управлении проектами есть такое понятие как окружение проекта. Давайте о нем сегодня и поговорим.

Что такое окружение проекта?

Окружение проекта – это набор внешних и внутренних факторов, влияющих на достижение результатов проекта. Можно описать окружение проекта как некий «багаж», с которым вы входите в него, т.к. проектов в вакууме и «точно по PMBOK» не бывает, любая компания всегда накладывает на них свой отпечаток.

К слову, в PMBOK понятия «окружение проект» нет, вместо него там упоминается среда предприятия (Enterprise Environmental Factors) и организационные активы (это достаточно кривой перевод термина Organizational Process Assets – набор процедур, правил и знаний компании, историческая информация, извлеченные уроки и проч.).

Окружение проекта может быть внешним и внутренним.

Внешнее окружение проекта

Внешнее окружение проекта – это факторы, которые влияют на проект, и которых находятся вне компетенции руководителя проекта (как правило).

Фактором внешнего окружения проекта может быть что угодно – от политической ситуации в стране и погоды на улице до процесса закупок, принятого в компании, и наличия ДМС у сотрудников.

Грубо говоря, если какой-то внешний фактор хоть как-то влияет на проект – это часть внешнего окружения этого проекта.

Например, для моих ИТ-проектов вряд ли когда-нибудь будет важна погода, а вот для проекта, в котором стройку можно вести только после замерзания болот, это станет критическим фактором.

Управление внешним окружением проекта чаще всего сопряжено с очень большим трудностями или и вовсе невозможно, на то оно и внешнее. На что-то, конечно, повлиять можно (например выбить ДМС сотруднику, если для него это важно, а он важен для проекта), но это скорее исключение, чем правило.

Внешнее окружение проекта в бизнес-литературе часто делится на ближнее и дальнее, хотя в классическом управлении проектами, насколько помню, такой классификации нет.

Дальнее окружение проекта

Дальнее окружение проекта – это внешнее окружение самой компании, которое влияет на проект опосредованно, путем влияния на компанию.

Факторы дальнего окружения проекта:

  • погода;
  • экономическая ситуация;
  • налоговое законодательство;
  • требования по охране труда;
  • рынок труда с дефицитом грамотных специалистов;
  • курс доллара;
  • чемпионат мира по футболу;
  • и прочие вещи, которые на проект могут повлиять, и которые в проекте придется учитывать, если вы собираетесь довести его до конца.

Повлиять на дальнее окружение нельзя, его можно только проанализировать и учесть при планировании проекта сопряженные с ним требования, ограничения, допущения и риски.

В PMBOK под средой предприятия (Enterprise Environmental Factors) в первую очередь понимается именно внешнее дальнее окружение проекта.

Ближнее окружение проекта

Ближнее окружение проекта – это специфика компании, в которой осуществляется проект, которая влияет на проект напрямую.

Факторы ближнего окружения проекта:

  • личность руководителя или ключевых стейкхолдеров;
  • принятый процесс закупок или процесс найма персонала;
  • корпоративная культура;
  • правила ведения проектной деятельности;
  • доступная версия MS Project;
  • наличие у компании нужных поставщиков;
  • наличие обедов в социальном пакете;
  • и прочие вещи, которые на проект могут повлиять, и которые в проекте придется учитывать, если вы собираетесь довести его до конца.

Повлиять на ближнее окружение можно, хоть и сложно, но лучше на это сильно не рассчитывать (разве что у вас сверхмасштабный проект, критический для компании). Но в любом случае его нужно проанализировать и учесть при планировании проекта сопряженные с ним требования, ограничения, допущения и риски.

В PMBOK под организационными активами в первую очередь понимается именно внешнее ближнее окружение проекта.

Внутреннее окружение проекта

Внутреннее окружение проекта – это факторы, которые влияют на проект, и которых находятся в рамках компетенции руководителя проекта (как правило).

Фактором внутреннего окружения проекта может быть что угодно – от выбранного инструмента для совместной работы до организационной структуры проекта или количества денег, выделяемых из бюджета проекта на тимбилдинге.

Грубо говоря, все связанное с обеспечением процесса управления проектом и работы в рамках проекта – это часть внутреннего  окружения этого проекта.

Например, в моих ИТ-проектов фактором внутреннего окружения будет используемая версия программного обеспечения для разработки, а вот для проекта, в котором стройку можно вести только после замерзания болот, – правила, определяющие когда именно можно пускать строительную технику (например, не менее чем через 5 дней после того, как температура держалась на -10 градусов и ниже).

Управление внутренним окружением проекта и вообще создание этого окружения чаще всего входит в задачи руководителя проекта и определяется в плане управления проектом Идеальная ситуация – когда РМ может влиять на все факторы внутреннего окружения проекта, тогда получится управлять проектом наиболее эффективно.

В жизни, к сожалению, чисто внутренние факторы выделить сложно, чаще всего они плотно пересекаются с факторами ближнего окружения (например, мало где РМ наделен возможностью самостоятельно набирать или увольнять участников проекта).

В PMBOK внутреннее окружение проекта как отдельный термин не рассматривается, по-моему.

Зачем нужно учитывать окружение проекта?

Если вы не понимаете, в каком окружении вы работаете – проект вы не сделаете. Учет окружения проекта необходим для того, чтобы этот «багаж» либо помогал реализации проекта либо хотя бы не мешал или мешал по минимуму.

Частая ошибка «хорошего РМа» – человек сделал несколько проектов в одной компании и перешел в другую.

И в новой компании он, не изучив окружение проекта, продолжает действовать привычными методами с использованием привычных паттернов, мол, это всегда работало, я крутой РМ! В итоге начинают срабатывать риск за риском и сыпаться ошибка за ошибкой, которые нередко приводят к провалу проекта. А делов-то было, немного времени на изучении компании потратить.

Анализ окружения проекта

Способов анализа других не придумано, все как обычно: ознакомление с нормативными документами, личное общение, изучение исторической информации, брейнсторминг и т.д.

Как правило, в отдельное мероприятие при планировании проекта анализ окружения проекта не выделяют и не формализуют как этап планирования.

Окружение проекта – это, скорее, то, о чем обязательно нужно помнить при других активностях:  идентификации и анализе заинтересованных лиц, при идентификации рисков и управлении ими, при планировании и осуществлении коммуникаций, при формировании списка ограничений и допущений.

Также неплохо бы представлять, насколько ваш проект подвержен влиянию внешнего окружения, и какая вероятность того, что все ваши планы можно будет выкинуть в корзину при изменении этого внешнего окружения. Об этом также хорошо бы вспоминать при других активностях.

Я, например, при анализе стейкхолдеров обязательно оцениваю вероятность того, что как-то из них свалит в середине проекта, и то, какого масштаба проблема случится из-за этого в проекте.

Также оценивается динамика внешнего окружения – если его изменение сильно повлияет на проект, стоит попробовать оценить и спрогнозировать вероятность и размер этого изменения.

Пример анализа окружения проекта

Давайте, как всегда, обсудим пример с ремонтом. Предположим, я хочу сделать ремонт в квартире, и на этапе планирования мне нужно проанализировать окружение моего проекта, чтобы потом не было мучительно больно.

Анализ внешнего окружения проекта

1. Дальнее окружение (все, что связано с ремонтами в целом)

Методы анализа: включаю логику, вспоминаю рассказы друзей, уже сделавших ремонт, советуюсь с мужем и родителями, иду в гугл, изучаю форумы.

В итоге определяю следующие факторы дальнего окружения, которые с большой вероятностью повлияют на мой ремонт:

  • Ценник на стройматериалы  и его зависимость от курса доллара
  • Летний период (самый популярный для ремонтов) и, из-за этого, повышенные цены на работу и необходимость планировать все сильно заранее
  • Погода (если будут дожди, штукатурка будет сохнуть месяц, а не 3 дня, и весь план пойдет лесом)
  • Невозможность проверки стен тепловизором для определения мостиков холода (опять же, лето)
  • Соседи сверху и сбоку пока ремонт делать не будут, и, вероятно, могут залить нас и испортить наш ремонт через год-два, когда начнут.

Ни с чем из этого я сделать ничего не могу, мне остается только работать с этими рисками – покупать страховку, закладывать деньги на сушку стен тепловыми пушками, дотошнее контролировать качество штукатурки (особенно у окон), раз уж с тепловизором не получится.

2. Ближнее окружение (все, что связано с моим ЖК и моей семьей)

Методы анализа: общаюсь с управляющей компанией, обсуждаю с мужем и родителями.

В итоге определяю следующие факторы ближнего окружения, которые с большой вероятностью повлияют на мой ремонт:

  • Родители будут в отпуске и не смогут помочь в тот период, когда мы с мужем будем в командировке (блин!)
  • В ЖК РФ такого требования нет, но управляющая компания требует выводить сливы кондиционеров в канализацию (а это деньги и риск того, что потом эта вода там гнить начнет в стенах)
  • Носить строительные материалы через главный вход нельзя, только через парковку (иначе оштрафуют)
  • Муж готов тратить на ремонт максимум 2 дня в неделю (а то работа встанет, и ремонт делать будет не на что)

В целом, на все это я, наверное, могла бы повлиять, но вообще это принятые правила, и я буду по ним играть – спланирую работы, чтобы сильно не отвлекать мужа, перенесу свою командировку, чтобы не лишать родителей отпуска, заложу деньги на спуск материалов через паркинг. А вот по поводу кондиционеров – буду ставить распылитель, а то жить потом с вонью в квартире мне как-то не хочется.

Всю полученную информацию я обдумываю и учитываю при планировании ремонта.

Анализ внутреннего окружения проекта

Это, скорее, анализ того, какие факторы внутри проекта я должна создать, чтобы приблизить его к успеху. Что и как надо организовать, чтобы ремонт закончился вовремя и как надо?

Вот тут я сажусь и пишу (или придумываю и держу в голове) план управления проектом – принципы выбора подрядчиков, подход к распределению задач между мной и мужем, доску Trello для трекинга задачек, формат отчета от прораба и т.д.

Вот как-то так, все просто! Расскажите, как вы работаете с окружением проекта?

Источник: https://upravlenie-proektami.ru/chto-takoe-okruzhenie-proekta-i-pochemu-eto-vazhno

1.4. Участники проекта и окружение проекта

Окружение проекта

Проект имеет ряд свойств, о которых необходимо помнить для того, чтобы методически правильно организовать работу по его реализации:

· Сферу деятельности, в которой появляется и развивается проект, можно условно разделить на собственно «проект» и «окружение проекта» (внешнюю среду).

· Проект не является жестким и стабильным образованием: ряд его элементов в процессе реализации могут переходить в состав проекта из внешней среды и обратно.

· Ряд элементов проекта могут использоваться как в его составе, так и вне его. Например, специалисты, одновременно работающие как над реализацией конкретного проекта, так и над решением некоторых других проблем ( в частности, над выполнением какого – то другого проекта).

· Рядовому сотруднику, участвующему в реализации конкретного проекта, обычно все равно, находится он или объект, с которым он работает внутри или вне этого проекта.

Для него важно то, какую конкретную работу он выполняет и какое вознаграждение за нее получит. Совсем другое дело – ответственные исполнители проекта и руководители организаций, участвующих в проекте.

Для них вопрос о том, где они находятся – вне или внутри проекта, – один из значимых факторов для их успешной работы по реализации проекта.

Окружение проекта представляет из себя сложный комплекс взаимосвязанных отношений, которые постоянно воздействуют на проект по мере его реализации. Кроме того, большинство проектов сами воздействуют на окружающую среду, и это, в частности, наблюдается в инфраструктуре проекта.

Еще более важно то, что факторы окружения проекта сами изменяются во время осуществления проекта, особенно, если он длится несколько лет и осуществляется поэтапно. Это ведет к увеличению неопределенности и риска и бросает вызов менеджеру проекта и его команде.

В окружении проекта можно выделить два круга: среда предприятия, в рамках которого осуществляется проект, и внешняя среда или окружение самого предприятия.

1.4.1. Проект в среде предприятия

Проект можно рассматривать как кратковременную мини – организацию внутри предприятия. На проект оказывают влияние все подразделения предприятия, с которыми связан процесс его появления и реализации. Как правило, это подразделения из следующих сфер деятельности:

Руководство предприятия – исходя из стратегии организации определяет цели и основные требования к проекту.

Сфера финансов – определяет бюджетные рамки проекта, а также способы и источники финансирования.

Сфера сбыта – формирует требования и условия для проекта, связанные с рынком сбыта, поведением покупателей и действиями конкурентов.

Сфера изготовления – связана с рынком средств производства, необходимых для проекта.

Сфера материального обеспечения – связана с рынком сырья и полуфабрикатов и формирует требования к проекту, вытекающие из возможностей обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам.

Сфера инфраструктуры – связана с рынком услуг и различных видов сервиса (реклама, транспорт, связь, телекоммуникации, информационное и инженерное обеспечение и т. д.).

Сфера очистки и утилизации промышленных отходов – связана с требованиями по охране окружающей среды и разумным использованием отходов производства.

Рис. 2 Окружение проекта в составе предприятия

1.4.2. Внешнее окружение проекта

Внешнее окружение проекта оказывает влияние на проект как через предприятие, так и непосредственно. Причем, чем больше масштаб проекта, тем сильнее влияние на него факторов внешнего окружения. К наиболее существенным факторам внешнего окружения проекта относятся:

· политические условия ( политическая стабильность, поддержка проекта правительством, уровень преступности и т. д.);

· экономические условия (тарифы и налоги, уровень инфляции, стабильность валюты, развитость банковской системы, уровень цен, состояние рынков и т. д.);

· социальные условия ( уровень жизни, уровень образования, отношение местного населения к проекту и т. д.);

· правовые условия ( законы и нормативные акты, права собственности и т. д.);

· культурные условия;

· природные и географические условия;

· используемая в проекте технология;

· потребители продукции проекта;

· конкуренты;

· факторы инфраструктуры.

Из всех перечисленных факторов окружения проекта менеджеру проекта следует выделить и проанализировать только те, которые могут оказать существенное влияние на реализацию проекта. Пропуск каких-то значимых факторов окружения при подготовке и планировании проекта в конечном итоге может привести к его кризису и «разрушению».

1.4.3. Участники проекта

Помимо проектного коллектива к числу участников проекта относятся различные люди и организации из внешней среды, которые взаимодействуют с проектом на различных стадиях его осуществления. Необходимость изучения этих внешних участников проекта возникает в связи с тем, что наряду со спонсорами, владельцами и потребителями эти люди направляют всю работу менеджера проекта и его команды.

Для эффективной работы с внешними участниками проекта требуется:

1. Выявить всех участников, которые могут реально воздействовать на проект;

2. Провести классификацию участников по степени их воздействия на проект;

3. Установить приоритеты в требуемых связях с внешними участниками.

1.4.3.1. Выявление участников проекта:

· Инициатор проекта – в качестве инициатора может выступать практически любой из будущих участников проекта. Он выдвигает главную идею, готовит предварительное обоснование и предложения по осуществлению проекта. Но деловая инициатива по осуществлению проекта в конечном счете принадлежит заказчику или владельцу проекта.

· Заказчик – будущий владелец проекта и потребитель его результатов. Он определяет основные требования к проекту и обеспечивает его финансирование за счет своих либо привлеченных от спонсоров или инвесторов средств. Он же заключает контракты с основными исполнителями проекта и управляет процессами взаимодействия между всеми участниками проекта.

· Инвесторы – банки, инвестиционные фонды, другие организации или физические лица, которые вкладывают средства в проект с целью получения на вложенные инвестиции максимально возможной прибыли. Инвесторы заключают соответствующие контракты с заказчиком, а затем контролируют их выполнение и осуществляют необходимые расчеты с другими участниками проекта по мере его реализации.

· Потребители конечной продукции проекта – это может быть как сам заказчик, так и различные организации и физические лица, являющиеся покупателями конечной продукции проекта. Они определяют требования к производимой продукции и оказываемым услугам. От их поведения зависит возмещение затрат и прибыль от проекта.

· Поставщики – организации, осуществляющие поставки для проекта материалов, оборудования, транспортных средств и т. д. на контрактной основе.

· Конкуренты основных участников проекта.

· Органы власти – представители местных, региональных и центральных органов власти, контролирующие выполнение определенных государственных и общественных требований к проекту.

· Лицензоры – организации, выдающие лицензии на право выполнения определенных видов работ и услуг, ведение торгов, на право владения земельным участком и т. д.

· Консалтинговые, инжиниринговые, юридические организации, вовлеченные в процесс осуществления проекта.

· Общественные группы и организации, население, чьи значимые интересы затрагивает реализация проекта.

Этот перечень участников не является исчерпывающим и может дополнятся другими позициями, которые важны для той или иной области проектной практики с учетом ее специфики.

1.4.3.2. Классификация участников по степени их воздействия на проект

После выявления основных участников проекта каждый из них может быть отнесен к одной из следующих категорий в соответствии с их возможностью влиять на проект:

· контролируемые;

· допускающие возможность влияния на них;

· требующие высокой признательности.

Внутри каждой категории участники также могут быть проранжированы по степени их возможного влияния на проект.

1.4.3.3. Установление приоритетов в требуемых связях с внешними участниками проекта

На основе проведенной классификации члены проектной группы могут выделить приоритеты в поддержании необходимых связей с внешними участниками проекта для обеспечения наилучших условий для его реализации и завершения.

Если проект имеет достаточно большой масштаб или связи с внешними участниками очень интенсивны, то для выполнения данной функции может быть выделена отдельная группа по внешним общественным отношениям.

Инициатор проекта Заказчик Инвесторы
Потребители ко-нечной продук-ции проекта Поставщики
Другие заинтересованные стороны Конкуренты основ-ных участников проекта
Субконтракторы Органы власти
Общественные группы и организации, население Лицензоры
Консалтинговые, инжиниринговые, юридические организации

Рис. 3 Участники проекта.

Источник: https://pandia.ru/365906/

Управление проектами

Окружение проекта

Под окружением проекта (понятием «участники проекта») предполагается понимать все, что может повлиять на его успех: социальные, экономические и политические условия, географические и климатические факторы, интересы потребителей продукции и конкуренты, используемая в проекте технология и потенциальные возможности новых научных достижений, психологический настрой исполнителей проекта и так называемой общественности. В таком смешении разнообразных факторов, имеющих к тому же разную природу, кроется большой смысл. С одной стороны, появляется возможность с единых позиций провести классификацию всех реальных, потенциальных и заинтересованных участников проекта, с другой – каждого участника можно рассматривать обезличенно, характеризовать степень его участия в проекте только со следующих точек зрения: причины и вероятность возникновения, степень важности, тенденции их изменения, вероятные риски – и в последующем определить меры по стимулированию, предупреждению или смягчению их влияния на результаты проекта. Окружение проекта представляет собой сложный комплекс взаимосвязанных отношений, которые постоянно воздействуют друг на друга по мере реализации проекта. Проект, в свою очередь, тем или другим образом воздействует на окружающую среду, что может приводить к конфликтным ситуациям. Учет этих взаимозависимостей обязателен для обеспечения успеха проекта. Окружение имеет особенность изменяться во времени, особенно если проект длится несколько лет. Это может приводить к появлению дополнительных неопределенностей и рисков. Выявление и оперативный учет вновь возникающих факторов является одним из основных направлений работы руководителя проекта и его команды, особенно при поддержании тесных контактов с лицами и организациями, имеющими «вес» в обществе. Как видно, окружение проекта – очень широкое понятие. Поэтому его анализ (выявление всего комплекса факторов, степень их приоритетности, классификация) требует особой внимательности. Широкое признание в литературе получил подход к анализу всей совокупности факторов, т.е. оценка: – действующей роли фактора (полезная, нейтральная, вредная), степень достоверности информации о факторе, риск использования этой информации в процедурах УП; – реальной природы фактора, кто или что определяет его возникновение, возможные действия по его нейтрализации; – понимания стимулов поведения фактора, возможной реакции фактора при изменении обстоятельств; – позиций, на основе которых возможно установление «хороших» отношений с фактором; – осознания влияния фактора на отдельных участников проекта (не только непосредственных исполнителей, а всех участников проекта). В результате анализа выявляются ключевые сферы, от которых в наибольшей степени зависит успешная реализация проекта.
К поиску и анализу имеющихся и вероятных в будущем факторов надо относиться предельно внимательно. С одной стороны, это важнейшая часть методологии УП, с другой – ничтожный вероятный негативный фактор или небольшая группа заинтересованных в провале проекта людей может отыскать в проекте фатальную щель и остановить реализацию проекта.

Ближнее окружение проекта

К ближнему окружению проекта могут, к примеру, относиться следующие факторы:

 руководство предприятия, которое определяет цели и основные требования к проекту. Руководство предприятия обобщает отдельные рекомендации экспертов и разрабатывает стратегию развития организации. К этому добавляется собственные требования руководства,          например:

–       требования к результатам проекта,

–       требования к реализации проекта,

–       методика и порядок корректировки цели и требований к

проекту со стороны отделов и специалистов предприятия и др.;

сфера финансов, которая определяет бюджетные рамки проекта, а также способы и источники финансирования проекта;

 сфера сбыта, которая формирует требования к проекту, связанные с рынком сбыта, потребностями покупателей, наличием и действиями конкурентов;

 сфера изготовления, которая может предъявлять требования по:

–       отказу от некоторых технологических процессов,

–       использованию определенной технологии и оборудования,

–       загрузке простаивающих участков производства,

–       согласованию требований к проекту с возможностями

рынка средств производства и др.;

 сфера материального обеспечения, которая предъявляет требования к проекту, связанные с возможностью обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам;

 сфера инфраструктуры, которая связана с рынком услуг и различного сервиса и выдвигает требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному, различным видам инженерного и другого обеспечения;

 сфера очистки и утилизации промышленных отходов, которая предъявляет требования к охране окружающей среды и рациональному использованию отходов производства.

Дальнее окружение проекта

Помимо факторов ближнего окружения (среды предприятия), на реализацию проекта влияют факторы, образующие его дальнее окружение.

Политические факторы:

–         политическая стабильность,

–         поддержка проекта правительством,

–         националистические проявления,

–         уровень преступности,

–         торговый баланс с участвующими

странами,

–         участие в военных союзах.

–         структура национального хозяйства,

–         виды ответственности и имущественные права, в особенности право на землю,

–         тарифы и налоги,

–         страховые гарантии,

–         уровень инфляции и стабильность валюты,

–         развитость банковской системы,

–         источники инвестиций,

–         степень свободы предпринимательства и хозяйственной

самостоятельности,

–         развитость рыночной инфраструктуры,

–         уровень цен,

–         состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья, материалов, рабочей силы и др.

  • Общество, его характеристики и факторы:

–         условия и уровень жизни,

–         уровень образования,

–         свобода перемещений (въезд и выезд из страны),

–         трудовое законодательство, запрещение забастовок,

–         здравоохранение и медицина, условия отдыха,

–         общественные организации, средства массовой информации,

–         отношение местного населения к проекту.

–         права человека,

–         права предпринимательства,

–         права собственности,

–         законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот.

–         уровень развития фундаментальных и прикладных наук,

–         уровень информационных технологий и компьютеризации,

–         уровень производственных технологий,

–         энергетические системы,

–         транспортные системы,

–         связь, коммуникации.

–         уровень грамотности,

–         история, культурные традиции, религия,

–         культурные потребности,

–         уровень требований к качеству результатов и условий труда.

  • Природные и экологические факторы:

–         климатические условия: температура, осадки, влажность,

ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др.,

–         природные ресурсы,

–         расположение и связь с транспортными сетями,

–         стандарты по качеству воздушного пространства, водных

источников и почвенного покрова,

–         санитарные требования к окружающей среде,

–         законодательство по защите окружающей среды,

–         характеристика состояния и тенденций развития экологической системы.

  • Характеристики и факторы инфраструктуры:

–         средства транспорта, связи и коммуникации,

–         сети ЭВМ и информационные системы,

–         энергоснабжение,

–         коммунальные службы,

–         сырье и услуги,

–         сбытовая сеть,

–         логистика и материально-техническое снабжение,

–         промышленная инфраструктура.

Внутренняя среда проекта

На проект, особенно на процесс его успешной реализации, существенное влияние оказывает внутренняя среда проекта:

  • стиль руководства проектом определяет психологический климат и атмосферу в команде проекта, влияет на её творческую активность и работоспособность;
  • специфическая организация проекта определяет взаимоотношения между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей;
  • участники проекта реализуют свои различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют требования в соответствии с их целями и мотивацией и оказывают влияние на проект в соответствии с собственными интересами, компетенцией и степенью участия в проекте;
  • команда проекта является «мозговым центром», мотором и исполнительным органом проекта, от которого во многом зависит прогресс и успех проекта;
  • методы и средства коммуникации определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между участниками проекта. По существу это «нервная система проекта», от степени совершенства которой зависит во многом его успех;
  • экономические условия проекта связаны со сметой и бюджетом проекта, ценами, налогами и тарифами, риском и страхованием, стимулами и льготами и другими экономическими факторами проекта и определяющими его основные экономические характеристики;
  • социальные условия проекта характеризуются:

–        обеспечением стандартных условий жизни для участников проекта,

–         уровнем заработной платы,

–         предоставляемыми коммунальными услугами,

–         предоставляемыми социальными услугами (школы, детские сады, медобслуживание, отдых и т.д.),

–         условиями труда и техники безопасности,

–         страхованием и социальным обеспечением и др.;

–         экологическое воздействие результатов проекта на окружающую среду,

–         уровень компьютеризации и информатизации проекта,

–         организация, и система документации проекта и др.

Длинный перечень факторов окружения проекта демонстрирует, как глубоко простираются связи проекта с его окружением. Однако   степень влияния этих факторов для различных проектов различна. В табл. 1.1 приведены экспертные данные о степени влияния факторов окружения проекта для основных типов и видов проектов сопоставимых      масштабов.

Таблица 

Влияние факторов окружения

на различные виды проектов (оценка экспертов) 

Типы и виды

проектов

Сферы влияния окружения проекта

   Политика

   Экономика

   Общество

   Закон и право

   Наука и техника

   Культура

   Природа

   Экология

   Инфраструктура

Социальные

3

3

3

3

1

3

1

2

2

Экономические

3

3

2

3

1

2

0

1

1

Организационные

2

3

2

3

2

3

2

1

1

Инновационные

1

2

1

2

3

3

1

1

1

Инвестиционные

1

3

2

3

2

1

3

3

3

Примечание. 0 – нет влияния; 1 – малое влияние; 2 – среднее влияние;            3 – сильное влияние

Из таблицы видно, что наибольшему влиянию внешнего окружения подвержены социальные и инвестиционные проекты, затем организационные, экономические, в меньшей степени – инновационные.

Наибольшее влияние на проекты оказывают: экономика, законы и право, затем культура, что несколько неожиданно, и только после этого политика и общество.

Наименьшее влияние на проекты оказывают природа, экология и инфраструктура.

Источник: https://moodle.kstu.ru/mod/book/view.php?id=15222

ovdmitjb

Add comment