Irvuz

Общее собрание акционеров

Содержание

Общее собрание акционеров

Общее собрание акционеров

В соответствии с Федеральным законом № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и пунктом 14.1. статьи 14 Устава ПАО «Газпром» Общее собрание акционеров является высшим органом управления.

Пункт 15.1. статьи 15 Устава ПАО «Газпром» устанавливает вопросы, относящиеся к компетенции Общего собрания акционеров.

Акционеры могут в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом ПАО «Газпром» участвовать в Общем собрании акционеров с правом голоса по всем вопросам его компетенции.

Право на участие в Общем собрании акционеров

Право на участие в Общем собрании акционеров имеют акционеры, включенные в список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров ПАО «Газпром», составленный на основании данных реестра акционеров ПАО «Газпром».

Дату составления списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров, определяет Совет директоров ПАО «Газпром» при подготовке к проведению Общего собрания акционеров.

Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров, не может быть установлена ранее, чем через 10 дней с даты принятия решения о проведении Общего собрания акционеров и более, чем за 50 дней, а в случае, предусмотренном пунктом 2 статьи 53 (PDF, 118 КБ) Федерального закона «Об акционерных обществах», — более чем за 80 дней до даты проведения Общего собрания акционеров.

Право на участие в годовом/внеочередном Общем собрании акционеров осуществляется акционером как лично, так и через своего представителя.

Доверенность на ание (от акционеров — юридических и физических лиц) должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 3, 4 статьи 185.

1 (PDF, 110,7 КБ) Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально в соответствии с требованиями пункта 1 статьи 57 (PDF, 116,9 КБ) Федерального закона «Об акционерных обществах»

Информация о проведении Общего собрания акционеров

В соответствии с пунктом 21.1. статьи 21 Устава ПАО «Газпром» сообщение о проведении Общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 30 дней до даты его проведения.

В случаях, предусмотренных пунктами 2 и 8 статьи 53 (PDF, 199,6 КБ) Федерального закона «Об акционерных обществах», сообщение о проведении внеочередного Общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 70 дней до дня его проведения.

Предложения в повестку дня Общего собрания акционеров

Акционеры (акционер), являющиеся в совокупности владельцами не менее чем 2 процентов голосующих акций ПАО «Газпром», вправе внести вопросы в повестку дня годового Общего собрания акционеров и выдвинуть кандидатов в Совет директоров и Ревизионную комиссию, число которых не может превышать количественный состав соответствующего органа.

Такие предложения должны поступить в ПАО «Газпром» не позднее чем через 30 дней после окончания финансового года.

В случае, если предлагаемая повестка дня внеочередного Общего собрания акционеров содержит вопрос об избрании членов Совета директоров, акционеры или акционер ПАО «Газпром», являющиеся в совокупности владельцами не менее чем 2 процентов голосующих акций, вправе предложить кандидатов для избрания в Совет директоров, число которых не может превышать количественный состав данного органа управления.

Такие предложения должны поступить в ПАО «Газпром» не менее чем за 30 дней до даты проведения внеочередного Общего собрания акционеров.

Порядок оформления предложений в повестку дня Общего собрания акционеров определен Федеральным законом «Об акционерных обществах», Уставом ПАО «Газпром», решением Совета директоров ОАО «Газпром» от 11 июля 2007 № 1037 «О порядке оформления предложений и требований акционеров, связанных с созывом Общего собрания акционеров ОАО „Газпром“».

О формах проведения общего собрания акционеров

Федеральный закон «Об акционерных обществах» предусматривает две формы проведения общего собрания акционеров:

  • собрание (совместное присутствия акционеров для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание);
  • заочное ание (без проведения собрания).

Не может проводиться в форме заочного ания общее собрание акционеров, повестка дня которого включает вопросы:

  • об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества;
  • об избрании ревизионной комиссии (ревизора) общества;
  • об утверждении аудитора общества;
  • об утверждении годового отчета, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества.

О порядке ания по вопросам общего собрания акционеров

Порядок ания по вопросам общего собрания акционеров общества устанавливается Федеральным законом «Об акционерных обществах» и уставом общества.

Решение общего собрания акционеров по вопросу, поставленному на ание, принимается большинством акционеров — владельцев голосующих акций общества, принимающих участие в собрании, если для принятия решения Федеральным законом «Об акционерных обществах» не установлено иное.

Решение по вопросам, указанным в подпунктах 2, 6 и 14–19 пункта 1 статьи 48 (PDF, 100,2 КБ) Федерального закона «Об акционерных обществах», принимается общим собранием акционеров только по предложению совета директоров общества, если иное не установлено уставом общества (Уставом ПАО «Газпром» иное не предусмотрено).

Решение по вопросам, указанным в подпунктах 1–3, 5, 17 и 19.2 пункта 1 статьи 48 (PDF, 100,2 КБ) Федерального закона «Об акционерных обществах», принимается общим собранием акционеров большинством в три четверти акционеров — владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров, если иное не предусмотрено Федеральным законом «Об акционерных обществах».

Решение об одобрении крупной сделки, предметом которой является имущество, стоимость которого составляет более 50 процентов балансовой стоимости активов общества, принимается общим собранием акционеров большинством в три четверти акционеров — владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров (статья 79 (PDF, 101,5 КБ) Федерального закона «Об акционерных обществах»).

Решение об одобрении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, принимается общим собранием акционеров в случаях, установленных пунктом 4 статьи 83 (PDF, 108 КБ) Федерального закона «Об акционерных обществах», большинством всех не заинтересованных в сделке акционеров — владельцев голосующих акций.

Решение по вопросу, предусмотренному пунктом 1 статьи 92.1 (PDF, 95 КБ) Федерального закона «Об акционерных обществах», принимается в публичном обществе общим собранием акционеров большинством в 95 процентов всех акционеров — владельцев акций общества всех категорий (типов).

Источник: https://www.gazprom.ru/about/management/shareholders/

Общее собрание акционеров – порядок и документы

Общее собрание акционеров

Для того чтобы получить подробную инструкцию по принятию необходимых решений в акционерном обществе, выберите подходящие вам пункты опросного листа. Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для вас оптимальный порядок действий, а также полный пакет документов, который вам потребуется.

Основные настройки процедуры:

– Правовой статус акционерного общества.

– Количество акционеров – владельцев голосующих акций общества.

– Вид общего собрания акционеров.

Основные документы процедуры:

– Протокол об итогах ания.

– Протокол общего собрания акционеров.

1.

Провести инвентаризацию активов и обязательств общества

Срок: перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.

 Подготовить годовой отчет, годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность общества

Годовой отчет и годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность акционерного общества подписывается лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа акционерного общества и (или) иными уполномоченными должностными лицами акционерного общества.   

3.

 Провести независимую аудиторскую проверку годовой финансовой отчетности общества

Акционерное общество для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности должно ежегодно привлекать аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его акционерами.  

Результат: заключение независимого аудитора по результатам проверки годовой финансовой отчетности общества.

4.

 Внести сведения о результатах аудита в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц  

Сведения, содержащиеся в Едином федеральном реестре юридически значимых сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельности, размещаются в сети “Интернет” на портале www.fedresurs.ru, где указывается кто был аудитором, какая отчетность подлежала аудиту, за какой период и т.д.

Срок: не позднее 3 дней с даты составления аудиторского заключения.  

5.

 Определить аудиторскую организацию, а также кандидатов, избираемых на должность членов совета директоров (наблюдательного совета), ревизионной комиссии (ревизора) общества (при их избрании в обществе)

Выдвигать кандидатов в совет директоров (наблюдательный совет), ревизионную комиссию (ревизора) общества, а также вносить вопросы в повестку дня годового общего собрания акционеров вправе акционеры, являющиеся в совокупности владельцами не менее чем 2 процентов голосующих акций общества.  Такое предложение должно поступить в общество и рассмотрено им, в соответствии с правилами, установленными ст. 53 Закона Об АО.

6.

 Издать приказ о предварительном утверждении годового отчета общества

В случае отсутствия в обществе совета директоров (наблюдательного совета), годовой отчет общества подлежит предварительному утверждению лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества.  

Срок: не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.

7.

Подготовить проект бюллетеня для ания

Голосование по вопросам повестки дня общего собрания акционеров публичного общества или непубличного общества с числом акционеров – владельцев голосующих акций 50 и более, а также ание по вопросам повестки дня общего собрания акционеров, проводимого в форме заочного ания, должно осуществляться бюллетенями для ания.

Срок: до принятия решения о созыве и проведения общего собрания акционеров.

8.

 Принять решение о проведении годового общего собрания акционеров общества

Результат: протокол коллегиального органа общества.

9.

 Подготовить и направить каждому акционеру общества уведомление о созыве общего собрания акционеров  и бюллетень для ания 

Кроме того, необходимо открыть доступ к информации (материалам) относящимся к общему собранию акционеров всем лицам, имеющим право на участие в нем.

Срок: не позднее чем за 21 дней до даты проведения общего собрания акционеров.

11.

Пригласить нотариуса для подтверждения, принятого на общем собрании акционеров общества решения и состава акционеров общества, присутствовавших при его принятии

Для совершения нотариального действия, нотариусу предоставляется:

– Заявление (примерная форма установлена в Приложении № 1 Письма ФНП от 01.09.2014 N 2405/03-16-3 “О направлении пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии”);

– Выписка из ЕГРЮЛ (выписка может быть запрошена нотариусом самостоятельно с использованием программы ЕНОТ или через портал налоговой службы – nalog.ru);

– Документы, подтверждающие полномочия обратившегося лица (решение или протокол о назначении или избрании исполнительного органа, совета директоров (наблюдательного совета), судебное решение и т.д.);

– Устав общества;

– Иные внутренние документы, регламентирующие порядок созыва и проведения собрания, если они предусмотрены уставом и утверждены;

– Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;

– Экземпляр сообщения о созыве собрания, которые были разосланы акционерам с указанием повестки дня собрания. Информация о повестке дня может быть также дополнительно включена в текст заявления.  

Собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы, если в извещении акционерам в качестве места проведения собрания указано место нахождения нотариальной конторы и если это не запрещено уставом общества. Также собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы, несмотря на указание в извещении иного места его проведения, при условии присутствия на собрании всех акционеров общества.

12.

 Провести годовое общее собрание акционеров общества в форме совместного присутствия

Порядок принятия решений на общем собрании акционеров определяется уставом или внутренними документами общества.

При проведении общего собрания акционеров общества необходимо:

– Организовать ведения протокола общего собрания акционеров общества;

– Зарегистрировать прибывших акционеров общества в листе регистрации;  

– Открыть общее собрание акционеров общества;  

– Провести ание, по вопросам, поставленным на ание с учетом , представленными бюллетенями для ания, направленными акционерами и полученными от них в установленные сроки.   

Срок: в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания отчетного года.

13.

 Получить у нотариуса подтверждение о принятом решении и составе акционеров присутствовавших при его принятии

В соответствии с под. 2 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, в непубличном акционерном обществе, принятое решение и состав акционеров, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии.

14.

 Подготовить и направить отчет об итогах ания всем лицам, включенным в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров

Информация об итогах ания в форме отчета направляется в порядке, предусмотренном для сообщения о проведении общего собрания акционеров (шаг 10).

Срок: не позднее четырех рабочих дней после даты закрытия общего собрания акционеров.

17.

Представить в налоговый орган по месту нахождения общества годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность вместе с аудиторским заключением 

Срок: не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.

18.

 Представить в Федеральную службу государственной статистики по месту регистрации общества годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность вместе с аудиторским заключением  

Срок: не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.

Нормативная документация

Гражданский кодекс Российской Федерации

Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”

Источник: https://www.freshdoc.ru/AO/procedury/provedenie_sobraniya_akcionerov/

Conomy

Общее собрание акционеров

Общее собрание акционеров (ОСА) — главный управляющий орган в акционерном обществе. Как минимум раз в год акционеры собираются, чтобы с помощью ания решить организационные вопросы.

Право голоса на собрании принадлежит владельцам обыкновенных акций, а иногда, согласно уставу компании и Закону РФ «Об акционерных обществах», привилегированных акций.

Если у всех голосующих акций предприятия один держатель, он принимает решения самостоятельно и оформляет их письменно.

Собрание может решать только вопросы из утвержденного Законом перечня — компетенции ОСА. К ним относятся:

  • реорганизация или ликвидация компании;
  • одобрение документов предприятия, их изменение или создание новых;
  • избрание совета директоров, ревизора и аудитора предприятия, и их преждевременное отстранение от должности;
  • образование исполнительного органа и досрочное прекращение его работы;
  • установление количества, номинальной стоимости и типа акций компании, и прав, которые они дают;
  • изменение уставного капитала;
  • дробление и объединение ценных бумаг;
  • утверждение сделок;
  • покупка собственных акций;
  • участие в коммерческих объединениях;
  • определение порядка проведения собрания.

Акционеры публичного общества не вправе решать вопросы, которые не входят в компетенцию ОСА. В непубличных обществах перечень может дополняться, если это не противоречит уставу. Список вопросов, которые решают на собрании, называется повесткой дня.

Периодичность

В зависимости от того, было собрание запланировано заранее или нет, выделяют 2 типа ОСА:

  • очередные (годовые);
  • внеочередные.

Раз в год компания проводит очередные собрания, чтобы подвести итоги работы. На них избирают руководство и контролирующие органы, утверждают годовой отчет, распределяют прибыль и убытки за год. Годовое собрание проходит в промежуток с 3-го по 6-й месяцы после завершения отчетного года, более точные сроки прописаны в уставе.

Собрания, которые общество созывает помимо годового, называются внеочередными.

Их проводят, если нужно решить срочные вопросы: одобрить крупные сделки, распределить прибыль по результатам отчетного периода, реорганизовать предприятие, провести эмиссию акций, изменить устав.

Потребовать провести внеочередное собрание могут руководящие и контролирующие органы или держатели свыше 10% голосующих акций. Но окончательно решает, стоит ли организовать собрание, только совет директоров.

Форма присутствия

Различают две формы проведения ОСА:

  • совместного присутствия — очную;
  • заочного ания — заочную.

Участники присутствуют на очном собрании непосредственно, либо дистанционно — с помощью информационных технологий. Сначала вместе обсуждают вопросы, затем голосуют. В очной форме можно решать любой вопрос, входящий в компетенцию ОСА.

Заочная форма не предусматривает обсуждение вопросов друг с другом. В заказном письме акционерам высылают бюллетени, которые они должны заполнить и отправить обратно в установленный срок. В такой форме может проводиться только внеочередное собрание, если на нем не выбирают состав управляющих и контролирующих органов, не утверждают отчетность и не распределяют прибыль.

Как получить право голоса на собрании

Чтобы проать на ОСА, нужно владеть бумагами компании в день, когда она фиксирует список текущих держателей акций предприятия (реестр) и определяет, кому выплачивать дивиденды.

Этот день называется «дата закрытия реестра», или «дата отсечки». Ее утверждает совет директоров и публикует на официальном сайте компании.

Не важно, сколько времени до этого дня акционер владел бумагами, главное, чтобы он владел акциями в день закрытия реестра.

С 2014 года в российских компаниях вместо одной общей даты отсечки законодательно утверждены две даты закрытия реестра в году: отдельно под участие в ОСА и под выплату дивидендов.

У российских эмитентов, торгующихся на Московской бирже, реестр под дивиденды нельзя закрывать ранее 10 дней и позднее 20 дней от даты собрания акционеров.

К примеру, компания «Мегафон» в 2016 году 11 мая закрыла реестр под участие в ОСА, провела собрание 30 июня, а 11 июля определила получателей дивидендов.

В собрании может участвовать представитель акционера на основе доверенности. Подменить его акционер может, когда захочет. Если у одной акции несколько владельцев, на собрании имеет право проать любой из них.

Организация собрания

Перед собранием совет директоров утверждает:

  • форму, дату, место и время собрания;
  • если ание заочное — почтовый адрес, по которому акционеры должны выслать заполненные бюллетени, либо адрес сайта с электронными бюллетенями, и срок их приема;
  • дату, на которую определяются участники ОСА;
  • повестку дня;
  • дату, до которой можно выдвигать кандидатуры в руководящие и контролирующие органы, если этот вопрос вошел в повестку дня;
  • порядок оповещения участников;
  • документы, с которыми акционер может ознакомиться до собрания, и способ их предоставления;
  • форму и текст бюллетеня для ания, если требуется, и формулировки решений вопросов.

О том, что собрание состоится, акционерам сообщают заказным письмом не менее чем за 20 дней, а в реорганизуемом обществе — за 30 дней до его проведения. Электронным письмом, объявлением на сайте компании или смс-сообщением участников оповещают, если эти способы прописаны в уставе.

В те же сроки держатели акций получают доступ к материалам, которые могут помочь им подготовиться к собранию: отчетам, сведениям о кандидатах в управляющие и исполнительные органы, проектам внутренних документов и решений ОСА.

С ними можно ознакомиться в интернете или по адресу, указанному в сообщении.

Если акционер владеет двумя и более процентами голосующих ценных бумаг, он может предлагать вопросы в повестку дня общего собрания и кандидатов в руководящие и контролирующие органы. Он выдвигает предложения в течение 30 дней с окончания отчетного года, если это не противоречит уставу. В реорганизуемом обществе срок другой — 45 дней до проведения собрания.

Число предлагаемых кандидатов не должно превышать количество лиц, избираемых в соответствующий орган. Совет директоров обдумывает предложения не более 5 дней и оповещает участника в течение 3 дней с тех пор, как решение принято. Если акционеру отказали, он может обжаловать решение в суде.

Руководство не вправе изменять предложения держателей акций, но может добавлять в повестку дня свои вопросы или выдвигать кандидатов.

Определиться, будет ли проведено внеочередное собрание, необходимо в течение 40 дней, а если на нем избираются члены совета директоров — не позднее 75 дней после того, как поступило требование о созыве, если другой срок не обозначен в уставе. Инициатор требования может обратиться в суд в случае отказа.

Счетная комиссия и кворум

Если в компании больше 100 голосующих акционеров, ОСА избирает счетную комиссию. В нее входят не менее 3 человек, среди них не могут быть члены руководящих или контролирующих органов.

Комиссия регистрирует участников, отвечает на вопросы, следит за порядком ания, а после собрания подсчитывает голоса, составляет протокол и сдает бюллетени в архив. Когда в обществе свыше 500 владельцев акций с правом голоса, обязанности счетной комиссии переходят к регистратору.

Он имеется на любом предприятии, где более 50 акционеров, и ведет реестр держателей акций.

Минимальное количество участников для того, чтобы собрание признали правомочным, называется кворумом. В случае с ОСА — это должны быть владельцы свыше 50 процентов голосующих акций компании.

Если кворум не набран, созывается повторное собрание с той же повесткой. Достаточно, чтобы на нем присутствовали владельцы по крайней мере 30 процентов акций с правом голоса.

Если у компании более 500 тысяч акционеров, кворум повторного собрания может быть меньше.

Голосование и итоги собрания

Сколько голосующих акций принадлежит акционеру, столько он может отдать.

Исключение — кумулятивное ание, при котором число каждого держателя акций умножается на количество избираемых лиц в совет директоров.

Тогда участник отдает все голоса одному кандидату, либо распределяет их между несколькими. В бюллетене для каждого вопроса акционер выбирает один вариант решения, иначе голос не будет засчитан.

Протокол собрания включает основные положения выступлений, вопросы, которые обсуждались на собрании, и решения по ним. Его составляют в течение 3 рабочих дней, а итоги сообщают участникам не позднее 4 рабочих дней с того момента, как завершилось ОСА или закончился срок приема бюллетеней. Результаты могут быть озвучены и на самом собрании.

Акционер может обратиться в суд, если он не участвовал в собрании или ал против и решением ОСА нарушены его права.

Заявление он должен подать в течение 3 месяцев с тех пор, как узнал или должен был узнать о решении и обстоятельствах, из-за которых не согласен с итогами собрания.

Но суд может оставить всё как есть, если голос акционера не мог изменить результаты, нарушения незначительны и решение не причинило владельцу акций убытков.

См. также:
Как и зачем торговать на фондовой бирже
Как торговать на бирже с помощью брокера
Какие акции купить

Источник: https://www.conomy.ru/beginners/dlya-chego-provodyatsya-obshchie-sobraniya-akcionerov

ovdmitjb

Add comment