Irvuz

Функции управленческого учета

Содержание

Сущность и функции управленческого учета

Функции управленческого учета

Финансовый учет называют языком бизнеса. Такое сравнение не случайно. Знание языка позволяет достигать более высоких результатов в международном сотрудничестве и является необходимым условием взаимопонимания.

Знание и понимание основ бухгалтерского учета, принципов балансирования, структуры и сущности затрат, а также механизма формирования реальной себестоимости создают необходимые экономические предпосылки для принятия правильных управленческих решений.

Финансовый учет формирует важнейшую информационную систему предприятия, предназначенную не только для внешних, но и для внутренних пользователей. В основе ее лежит строго регламентированная национальная система финансового учета.

Цель программы реформирования бухгалтерского учета и перехода на международные стандарты заключается в формировании прозрачной и понятной финансовым менеджерам отчетности, позволяющей сравнивать финансовый потенциал предприятий различных отраслей и разных стран и принимать обоснованные инвестиционные решения.

Информационная система ряда предприятий ограничена только блоком финансового учета. В условиях рынка при неблагоприятном стечении обстоятельств такие предприятия лишены будущего. Эффективное же функционирование управленческих информационных систем предопределяет и успех в бизнесе.

Экономические системы управления, в основе которых – системы учета затрат, бюджетирование и оптимизация финансовых потоков, получают все большее распространение и известность.

Управленческий бухгалтерский учет осуществляет решение задач, связанных с информационным обеспечением процесса принятия управленческих решений для достижения внутренних целей компании.

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет – это интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативного управленческого решения и координирует задачи будущего развития предприятия.

Как связаны финансовый и управленческий учет?

Финансовый учет и управленческий учет тесно взаимосвязаны, так как для составления финансовой отчетности и обоснования управленческих решений используется оперативная, достоверная, стандартная информация.

Порядок формирования организацией информации о затратах на производство и продажу, необходимой для решения задач управленческого характера, может отличаться от порядка формирования информации для целей подготовки финансовой бухгалтерской отчетности.

Тесная взаимосвязь указанных задач обусловливает выполнение определенных требований к организации учета затрат: процедуры документального отражения и стоимостной оценки хозяйственных операций должны осуществляться таким образом, чтобы исключить случаи дублирования информации; необходимо обеспечение согласованности получаемых в рамках решения всех задач результатов и др.

В таблице представлены различия финансового и управленческого учета:

Различия Финансовый учет Управленческий учет
Юридические требования и регламентация Учет обязательный в соответствии с законодательством. Используются стандарты (ПБУ). Представление информации по установленным формам Учет ведется по решению руководства предприятия. Используемые методики отражаются в приказе об учетной политике. Предоставление информации в формах, требуемых для руководства организации
Первичные пользователи информации Подготовка информации для внешних пользователей. Публичность информации Подготовка информации для внутренних пользователей. Значительная часть информации представляет коммерческую тайну
Цель ведения учета Составление финансовой отчетности Обоснование управленческих решений
Степень точности информации Точность исходной информации. «Посмертный учет» Оперативность информации
Частота подачи информации Месяц, квартал, год День, неделя, декада, месяц
Объекты учета Организация в целом Структурные подразделения предприятия – центры ответственности; места возникновения затрат; объекты калькулирования, носители затрат
Временная ориентация Факт сравнивается с фактом Факт сравнивается с планом

С момента появления и до настоящего времени отсутствует единое определение термина «управленческий учет», так как не существует законодательной базы в данной сфере. Но для удобства и правильного понимания выделяют основные задачи управленческого учета:

  1. Предоставление необходимой информации менеджерам для управления производством и принятия решений на перспективу.
  2. Исчисление фактической себестоимости продукции и отклонений от установленных норм, стандартов.
  3. Определение финансовых результатов, по реализованным изделиям или их группам, центрам ответственности и другим позициям.

В чем состоят функции управленческого учета?

Функции управленческого учета:

  1. Сметное бухгалтерское планирование.
  2. Производственный учет затрат по видам продукции.
  3. Учет затрат и результатов хозяйственной деятельности на счетах управленческого бухгалтерского учета в соответствии с финансовой структурой предприятия и системой экономического управления.
  4. Анализ эффективности хозяйственной деятельности, исполнения бюджетов и отклонений.
  5. Составление внутренней отчетности.
  6. Контроль.

Организация управленческого учета

Организация управленческого учета на предприятиях в основном зависит от технологии и организации производства, характера выпускаемой продукции, структуры управления и других факторов, которые предопределяют процессы документального оформления хозяйственных операций, их систематизацию, обобщение и отражение, ведение синтетического и аналитического учета, разграничение и распределение затрат между незавершенным производством и готовой продукцией и т.д.

В зависимости от характера технологического процесса все производства в самом общем виде можно разделить на добывающие и обрабатывающие. К добывающим относятся производства, в которых осуществляется извлечение природного сырья путем добычи его из недр земли. В таких производствах отсутствуют затраты сырья и основных материалов на получаемый продукт.

Для большинства добывающих отраслей характерны относительная непродолжительность производства, один передел, отсутствие промежуточного продукта – полуфабрикатов собственного производства, поэтому в них нет незавершенного производства или оно незначительно. В этих отраслях добывается относительно простая продукция и в большом количестве.

Особенности добывающих производств предопределяют аналитический учет затрат и калькулирования себестоимости продукции. Так, производственные затраты учитываются по переделу в целом с подразделением в аналитическом учете по цехам, производственным участкам, а в необходимых случаях также и по видам выполненных работ.

Все затраты отчетного периода по установленным статьям полностью и непосредственно относятся на количество добытой однородной продукции, образуя ее себестоимость.

С какими проблемами сталкивается руководитель при внедрении управленческого учета на предприятии?

  1. «Кадровый вопрос». Возникает сложность в определении, квалификации и подборе специалистов для ведения управленческого учета. На многих предприятиях к этому вопросу подключают работников бухгалтерии, что является ошибочным шагом, так как задачи бухгалтерского и управленческого учета различны.

  2. Сложность в техническом обеспечении данной системы. Множество программ по ведению управленческого учета иностранные. Такие программы становятся непригодными для применения в России из-за различий в экономических системах, законодательстве, а также специфики бизнеса.

  3. Следствием из 2-го пункта является проблема обучения и переквалификации кадров, автоматизация управленческого учета.

Наличие вышеперечисленных трудностей становления управленческого учета в России связано с историческими особенностями развития и вытекающими из этого экономическими факторами.

Для успешных результатов управленческий учет должен вестись в соответствии с основными принципами: динамичность, рациональность, инновационность.

Что такое сметное бухгалтерское планирование?

Сметное бухгалтерское планирование:

  • является основой (базой) финансового и инвестиционного планирования;
  • позволяет учесть индивидуальные потребности и особенности конкретных предприятий;
  • является планом рыночной экономики.

Особенности сметного планирования заключаются в использовании:

  • учетной методологии, принципа двойной записи, бухгалтерских счетов;
  • документов, по форме приближенным к бухгалтерским;
  • отчетных бухгалтерских документов для сравнения факта с планом (бюджетом);
  • требований учетной политики в части методов списания товароматериальных ценностей (ТМЦ), методов распределения косвенных и накладных расходов, а также методов формирования себестоимости.

Какие задачи решаются в рамках учетной функции управленческого учета?

Учетная функция выражается в производственном учете и аналитическом учете результата хозяйственной деятельности. Управленческий учет сформировался на базе производственного учета, который традиционно был необходимой частью финансового учета.

Производственный учет затрат решает задачи:

  • учета затрат по местам их возникновения (обеспечение ресурсами, производство, управление, сбыт);
  • калькулирования себестоимости по видам продукции;
  • ценообразования (обоснования цены) по видам продукции;
  • экономического обоснования структуры выпускаемой продукции;
  • экономического обоснования соответствующих управленческих решений.

Какие задачи призван решать анализ в рамках управленческого учета?

Анализ как функция управленческого учета направлен на определение:

  • эффективности хозяйственной деятельности предприятия в целом и его структурных подразделений;
  • эффективности производственной программы;
  • эффективности маркетинговой стратегии;
  • рынков сбыта;
  • жизненного цикла реализуемых изделий;
  • исполнении бюджетов и причин отклонений в исполнении бюджетов;
  • движения денежных потоков прямым и косвенным методами;
  • оборачиваемости кредиторской и дебиторской задолженности;
  • эффективности кредитной политики;
  • соотношения между переменными и постоянными затратами, объемами продаж и прибылью предприятия и т.д.

Какие цели преследует составление внутренней отчетности?

Составление внутренней отчетности о затратах, объемах производства и продажи продукции, выполнении бюджетов, эффективности работы структурных подразделений, динамике и структуре запасов товарно-материальных ценностей, незавершенного производства, готовой продукции производится в целях обеспечение информацией руководителей всех уровней управления. Формы внутренней отчетности не регламентированы, должны учитывать специфику организации и такие требования менеджеров к предоставляемой информации, как дифференцированность, доступность формы и содержания, компактность, вариативность.

Какие задачи решает контроль в рамках управленческого учета?

Оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели, завершают процесс планирования и анализа, деятельность предприятия направляется на выполнение ранее установленных заданий, вскрываются и устраняются возникающие отклонения.

Источник: http://topknowledge.ru/uchet-na-predpriyatiyakh/4360-sushchnost-i-funktsii-upravlencheskogo-ucheta.html

4. Функции управленческого учета

Функции управленческого учета

Функции управленческогоучета.

1.Планирование— это процесс описания вариантовдействий, которые могут быть осущест­вленыв ближайшем будущем. Он включает: 1.постановкуцели; 2. формулировку задач; 3. изысканиепутей решения задач для дости­женияпоставленной цели; 4. выборвариантов альтернативных действий

Наэтой стадии руководитель должен иметьинформациюо смете и предполагаемых источ­никахее исполнения. Хорошо составленныепла­ныбывают настолько гибкими, что приопреде­ленныхпроизводственных ситуациях позволяютруководителюих изменять.

2. Контроль и анализ

Контроль— это проверка осуществления плановсо стороны руководителя, менеджера. Онавключает: 1. измерениесостояния объекта; 2. сопоставлениефактических результатов сплановыми; 3. пересмотрпланов, если становится ясно, что онине могут быть выполнены; 4. выявлениеи регулирование отклонений отзапланированного.

Наэтой стадии управления руководительимеетинформацию в виде отчетов исполните­лей,в которых даются результаты количествен­ныхизмерений фактического состоянияобъекта.

3.Организационная работа. Оназаключает­сяв: 1. созданииорганизационной структуры пред­приятия,предназначенной для практическойреализациипоставленных целей (отделов, бюро,группы подразделений и др.); 2.

распределенииобязанностей между испол­нителями;3. координации действий исполнителейна ос­новевнутренних информационных связей,объединяющихразные уровни управления; 4.

установленииканалов связи с использова­ниемлинейных и нелинейных отношений.

4. Стимулирование —это средство моти­вацииучастников производственного процесса,побуждающее уяснить цели и задачипредприя­тияи принимать решения, соответствующиеэтимцелям. В этом качестве выступают сметыи исполнительные отчеты об их выполнении.

5.

Внутренняя информационная связь —это обмен информацией и отчетностью,позво­ляющийорганизовывать действия различныхструктурныхподразделений для достижения ко­нечнойцели; конкретизирующий задачи каждо­гоподразделения на предстоящий бюджетныйпериод; определяющий условия, в которыхбу­дет действовать каждый руководительподраз­деления,и требования к нему смежных произ­водственныхподразделений.

5. Основные отличия финансового и управленческого учета

Фин. и управл. учетявляют собой взаимозависимые ивзаимообусловленные компоненты единогобух. учета. Но наря­ду с этим имеютсяпринципиальные отличия по следующимвопросам:

1. Обязательностьведения учета. Ведениебух. фин. учета предусмотренозаконода­тельством, т.е. обязательно.В соответствии со ст. 18 Закона РФ «О бух.учете» «руководители организаций идругие лица, ответствен­ные заорганизацию и ведение бух. учета, вслучае уклонения от ведения бух.

учетав порядке, установленном законодательствомРФ… искажения бух. отчетности инесоблюдения сроков ее пред­ставленияи публикации привлекаются к административнойили уголовной ответственности всоответствии с законодательством РФ».Бух. фин.

учет ведется по требуемой формеи с требуемой степенью точ­ностинезависимо от желания руководствапредприятия.

В отношении бух.управленческого учета: Степень развитиябух. управл. учета зависит от задач,стоящих перед организацией, от уровняпрофессиональной подготов­ки ееруководства. При этом обязательно должновыполняться условие: зат­раты на сбори подготовку управленческой информациидолжны быть ниже экономического эффектаот ее использования.

2.Цели веденияучета. Цельфин.учета — составление фин. документовдля внешних пользователей. Как толькофин.отчетность готова, цель считаетсядостигнутой. Цель управленческого учета— обеспечение внутрипроизводственногопланирования, управления и контроля.Цель управленческого учета во вре­менинепрерывна, перманентна и достигаетсяна короткий миг.

3.Пользователиинформации. Потребителямиинформации фин. учета являются внешниепользователи. Информация управленческогоучета, напротив, готовится для внутрен­нихпользователей.

4.Методы веденияучета. Важнейшимиэлементами метода фин.учета являютсясчета и двойная запись, документация иинвентаризация. Управленческий учетпользуется этими приемами, но не всегда.Запись информации необязательно ведетсяпо двойной системе.

5.Свобода выбора.Фин. учетоснован на общепринятых принципах,которые регу­лируют запись, оценку ипередачу финансовой информации, т.е. ондо опре­деленной степени централизован.Публичная финансовая отчетностьпод­лежит обязательной аудиторскойпроверке.

Управленческийучет, напротив, организуется исходя изцелей и задач управляющих, никак нерегламентируется государством, служитлишь ин­тересам предприятия, в чем изаключается его преимущество передфинан­совым учетом.

Общие принципыданного учета сводятся к тому, чтобымак­симально обеспечить руководствополезной информацией. Управленческийучет в большей степени основан на логикеи опыте или на общей приемле­мости.

Вэтом смысле можно говорить о децентрализацииуправленческого учета.

6.Используемыеизмерители. Какизвестно, фин. учет ведется в российскойвалюте — руб­лях. В рублевой оценкедолжна быть составлена и финансоваяотчетность. В управленческом учетеиспользуются как денежные, так инеденежные измерители — в зависимостиот их «полезности».

Успешно применяютсянатуральные показатели (штуки, метры,тонны, литры и т.д.) — в зависимо­стиот отраслевой принадлежности организации,условно-натуральные показатели (условныебанки — в консервной промышленности,условная жир­ность — в мыловареннойпромышленности и т.д.).

Для измерениярабочего времени могут применятьсятакие показатели, как человеко-часы,станко-часы, машино-часы.

7.Группировказатрат. Вфин. учете затраты группируются по эк.элемен­там. Под элементом понимаетсяоднородный вид затрат на производство.

Группировка затрат по элементам призванадать ответ на вопрос: что затрачено напроизводство в отчетном периоде? Приэтом не учитывается, где и на чтоизрасходованы средства.

ПБУ 9/10 «Расходыорганизации» для це­лей веденияфинансового учета определен следующийперечень экономи­ческих элементов:материальные затраты; затраты на оплатутруда; отчисления на соц. нужды;амортизация; прочие затраты.

Такая классификациязатрат позволяет определить в финансовомучете результат (прибыль или убыток) пообычным видам деятельности. В управленческомучете затраты группируются по носителямзатрат в разрезе статей калькуляции.

Классификация затрат по стать­ямкалькуляции дает ответ на вопрос: начто израсходованы ресурсы и где? Переченьстатей затрат устанавливается организациейсамостоятельно. Это связано с тем, чтоорганизация производственного учетакак элемента уп­равленческого учетаявляется политикой предприятия в областиуправле­ния затратами, т.е.

«внутренней»политикой. Для промышленных предприятийнаиболее характерны следующиекаль­куляционные статьи: сырье иматериалы;

возвратные отходы(вычитаются); топливо и энергия натехнологические нужды; покупныеполуфабрикаты и комплектующие изделия,работы и услуги производственногохарактера сторонних предприятий иорганизаций; основная зар.платапроизводственных рабочих;

отчисления на соц.нужды и др.

Однако каждоепредприятие самостоятельно решаетвопрос о том, по каким статьямклассифицировать затраты.

8. Основной объектучета. В фин.учете хозяйственная деятельностьпредприятия воспринимается как единоецелое.

В управленческом учете основноевнимание обращается на центрыот­ветственности — структурныеподразделения, возглавляемыеруководителя­ми, которые несутответственность за результаты их работы.

Так, центрами ответственности могутбыть цех, участок, бригада — на промышленномпред­приятии, секция — на предприятииторговли, отдел — в научно-исследова­тельскойорганизации, отделение — в лечебномучреждении и т.д.

9.Периодичностьсоставления отчетности. Вфин. учете периодичность составленияотчетности устанав­ливаетсязаконодательными нормативными актами.Полный фин.Отчет составляется предприятиемпо итогам года, менее детальные —по­квартально.

В управленческом учетеотчеты составляются по мере надобности:еже­мес., еженедельно, ежедневно, аиногда — немедленно. Администра­цияпредприятия самостоятельно устанавливаетсостав, сроки и периодич­ностьпредставления внутренней отчетности.

Главный принцип — целесообразность иэкономичность.

10.Степеньнадежности информации. Фин.учет документально подтвержден, но,несмотря на это, его оценки могут бытьне абсолютно точными. Информацияуправленческого учета во многом носитрасчетный харак­тер и зачастую несвязана с операциями на счетахбухгалтерского учета.

11. Степеньоткрытости информации. Фин.отчетность не представляет коммерческойтайны. Она является открытой, публичнойи в ряде случаев заверяется независимымиаудиторами.Информация управленческого учета, какотмечалось выше, обычно яв­ляетсякоммерческой тайной предприятия. Онане подлежит публикации и носитконфиденциальный характер.

12.Привязка вовремени. Фин.учет отражает фин. историю организации.В соот­ветствии с принципом документальнойобоснованности бух. про­водкивыполняются после совершения хозяйственнойоперации. Хотя данные фин.

учета ипринимаются во внимание при планировании,они все-таки носят «исторический»характер. Управленческий учет содержиткак «историческую» информацию, так иоценки и планы на будущее. Поэтомунередко говорят: цель фин.

уче­та —показать, «как это было», а управленческого— «как это должно быть».

13.Базиснаяструктура. Финансовыйучет строится на известном капитальномуравнении: Актив = Собственный капитал+ Внешние обязательства. Структураинформации управленческого учетазависит от запросов пользователей этойинформации.

14.Методика расчетафин. результатов. Вфин. учете возможны две концепции. Перваяпредусматрива­ет расчет прибыли какразности между выручкой от реализациипродукции (работ, услуг) и ее полнойсебестоимостью. Это старая концепция,приме­няемая и управленческим учетом,она до сих пор является стандартомоте­чественного фин. учета.

Втораяконцепция состоит в том, что прибыльрассчитывается как раз­ность междувыручкой от реализации продукции, еепроизводственной се­бестоимостью ипериодическими расходами, собираемымив отечественном учете на счете 26«Общехозяйственные расходы». Вуправленческом учете возможны иныеподходы к определению фи­н. результата.

Так, в соответствии с системой«директ-костинг» рас­считываетсяпоказатель маржинального дохода.

Управленческий учет Бухгалтерский учет
Пользователи Внутренние Внешние
Форма Нет установленной формы.По требованию руководства Отчет о прибылях и убытках Баланс Отчет о движении денежных средств
Частота представления отчетности По необходимости Ежегодно
Рассматриваемый период времени Настоящее и будущее Истекший период
Регулирование Нет регулирующего органа Закон и бухгалтерские органы

Источник: https://StudFiles.net/preview/849660/page:3/

Значение управленческого учета

Функции управленческого учета

Современный управленческий учет в некотором роде можно считать видом деятельности в рамках одного предприятия, обеспечивающего его руководящий аппарат полезной информацией, необходимой для осуществления планирования, управления и контроля над ведением бизнес-операций. Данный процесс включает в себя обнаружение, измерение, сбор, а также подготовку, анализ, интерпретацию, передачу и прием данных, требующихся топ-менеджменту компании для исполнения его функций и задач. Поэтому значение управленческого учета трудно переоценить.

Управленческий учет – это в одно и то е время система и область исследований. Данный вид учета является одним из основополагающих аспектов всей системы управления организацией. Бухгалтерский управленческий учет представляет собой связующий элемент между управлением и учетным процессом.

Управленческий учет используют для:

  • предоставления нужных сведений администрации предприятия с целью управления производством и вынесения перспективных решений;
  • определения фактической стоимости продукции, услуг ил работ, предоставляемых компанией своим потребителям, и отклонений от запланированных результатов, норм, смет и стандартов;
  • определения результатов в денежном эквиваленте по реализованной продукции, технологическим решениям, бизнес-подразделениям и остальным позициям.

К сожалению, в настоящий момент некоторые компании все еще недооценивают роль управленческого учета в успешном ведении бизнеса и продвижении на рынке, поэтому само это понятие используется не так часто.

Некоторые элементы управленческого учета входят в систему учета бухгалтерского (например, учет затрат на производство и калькуляция себестоимости товаров); также они включаются в оперативный учет и экономический анализ (в частности, в процесс анализа себестоимости продукции, оценки выполнения плана, обоснования выносимых решений и т.п.).

Роль управленческого учета в информационной системе компании

На всех этапах бизнес-деятельности к бухгалтерским данным традиционно предъявлялись следующие требования:

  • объективность,
  • оперативность,
  • достоверность,
  • точность.

Но в настоящее время перечисленных выше критериев оказывается недостаточно. Получаемая руководством предприятий информация должна обладать высоким качеством, удовлетворяя потребностям своих внутренних и внешних пользователей.

То есть, бухгалтерские данные должны содержать в себе минимум показателей, но быть полезными максимуму пользователей, находящихся на различных уровнях системы управления предприятием.

При этом данные должны быть проверенными, существенными и целесообразными, с исключением излишних показателей.

Для возможности удовлетворения перечисленных требований нужно разделить бухгалтерский учет на две основные подсистемы:

управленческую и финансовую.

Финансовый учет включает в себя информацию, используемую как для внутреннего управления, так и для сообщения ее внешним пользователям (контрагентам). Управленческая же подсистема необходима для выполнения внутренних функций управления компанией.

В управленческом учете данные собираются, группируются, затем идентифицируются и тщательно изучаются для самого четкого и объективного отражения результатов бизнес-деятельности структурных единиц и определения их доли участия в прибыли компании. При этом степень эффективности производства представляется в управленческом учете в качестве процесса сопоставления стандартных и фактических расходов и результатов.

Значение управленческого учета для финансового процветания компании

Эксперты полагают, что в настоящее время управленческий учет выступает в роли своеобразного информационного фундамента процессов управления работой предприятия, решения стратегически важных задач и тактикой поведения на рынке.

При этом основным назначением этого вида учета следует считать предоставление для принятия как прогнозных, так и оперативных управленческих решений.

Управленческий учет предоставляет широкие возможности для обобщения, обработки и анализа сведений, поступающих из основных структурных элементов системы управления предприятия. В их число входят:

  • общее управление,
  • финансовое управление,
  • администрирование,
  • производство,
  • маркетинг,
  • управление кадрами,
  • информационные технологии.

Таким образом, система управленческого учета является неотъемлемой составляющей управления современным предприятием, в первую очередь, стратегического.

Это объясняется тем, что все решения, которые принимаются в организации на основе данных, полученных из системы управленческого учета, влекут за собой длительные последствия, поскольку так или иначе направлены на достижение бизнес-целей компании.

Правильно организованная система управленческого учета, предоставляющая менеджерам оперативную информацию в удобном для понимания и анализа виде, становится одним из стратегических ресурсов предприятия, давая ему следующие преимущества:

  • управление издержками (так как управление затратами является одной из главных целей коммерческой организации);
  • снижение расходов и повышение их прозрачности, повышающее конкурентоспособность компании на рынке;
  • внедрение современных технологий и инструментов (данные, полученные путем использования системы управленческого учета, являются внутренним продуктом, сформированный в соответствии со спецификой бизнес-деятельности компании);
  • формирование информации для осуществления основных функций управления (управленческий учет позволяет представлять данные в форме, наиболее удобной для решения управленческих задач, в частности, формирования внутренних отчетных документов и их анализа; стратегического планирования; управления финансовыми средствами; корпоративного инвестирования; управления издержками; бюджетирования.

Говоря о значении управленческого учета для современной организации, можно констатировать, что любое предприятие, являясь экономической системой, напрямую зависит от используемой ею системы управленческого учета и анализа, дающей ей все необходимые сведения для решения стратегических и ежедневных задач и определения бизнес-целей. Специфика же формирования учетных данных определяется внутренней средой той или иной организации, поэтому всегда остается сугубо индивидуальной для каждой компании.

Решение по автоматизации:

Источник: http://www.finprosoft.ru/znachenie-upravlencheskogo-ucheta

Объекты и функции управленческого учета

Функции управленческого учета

Ведение бизнеса, осуществление производственной деятельности участником товарно-денежных отношений – сложный и многогранный процесс, требующий постоянного внимания и контроля. Основные функции управленческого учета призваны помочь собственнику своевременно принимать взвешенные решения, основанные на достоверной и оперативной информации.

Назначение управленческого учета

Бухгалтерская информация является абсолютно точной и достоверной, так как получена и систематизирована в соответствии с установленными требованиями и правилами.

Бухгалтер заносит данные о свершившейся финансово-хозяйственной операции на основании надлежащим образом оформленных документов.

Поэтому данные о деятельности предприятия, основанные на информации финансового учета, не отвечают требованиям оперативности при принятии управленческих решений.

В современных экономических условиях управленец, владеющий наиболее оперативной информацией, будет иметь преимущество перед другими участниками бизнеса. Функции управленческого учета как раз и заключаются в том, чтобы обеспечить собственника бизнеса необходимой информацией, способствующей своевременному принятию управленческих решений.

Информация, собранная с целью осуществления управленческого учета, содержит не только те сведения, которые являются объектом финансового учета, но и те, которые не подтверждаются документально, но являются более оперативными.

Исходя из этого можно определить основные функции управленческого учета:

  1. Сбор информации, необходимой менеджменту для принятия решений и управления бизнесом.
  2. Определение фактических показателей деятельности и их отклонения от запланированных значений.
  3. Оценка эффективности работы отдельных функциональных отделов компании.

Объект

Важнейшая функция управленческого учета заключается в формировании взаимосвязей между самим процессом и принятием руководящих решений.

Исходя из того, что управление – это воздействие с целью руководства и получения желаемого результата, можно выделить основные направления управленческого учета:

  • планирование;
  • организация и координирование;
  • контроль;
  • стимулирование.

Учитывая эти функции, объекты управленческого учета можно разделить на производственные ресурсы, хозяйственные процессы и полученные результаты.

Производственные ресурсы

К ресурсам, на основе использования которых ведется производственная деятельность, относятся трудовые, нематериальные активы, производственные запасы и основные средства.

Трудовые ресурсы – это кадровый состав организации, состоящий из работников разных профессий и квалификационных групп. От качественного состава и эффективного применения этих ресурсов напрямую зависит конкурентоспособность и успешность предприятия.

Нематериальные активы – это торговые марки, патенты, права пользования, программные продукты. То есть все то, что не облечено в физическую форму, но имеет стоимостную оценку.

Запасы – все те физические составляющие производственного процесса, которые в результате своего однократного и полного использования позволяют получить готовую продукцию и формируют ее себестоимость.

Основные средства (фонды) – это многократно используемые активы предприятия, переносящие свою стоимость на готовую продукцию постепенно за счет амортизации.

Хозяйственные процессы

К этой группе объектов учета относятся основные виды деятельности хозяйствующего комплекса: снабжение производства, непосредственно производственный процесс, сбытовая деятельность. Все эти направления координирует организационная деятельность, выполняющая перечисленные ниже функции системы управленческого учета.

  1. Создание структуры бизнеса, выделение участков, цехов, отделов, других функциональных структур.
  2. Создание системы информационного взаимодействия между участками фирмы, внутренних коммуникационных связей, обеспечивающих процессы планирования, контроля и оценки.
  3. Координирование деятельности различных производственных участков с целью управления и достижения планируемого результата.

Виды используемой информации

Основной функцией управленческого учета является обеспечение руководящего звена той информацией, которая необходима для контроля деятельности и принятия решений по управлению. Источники таких сведений делятся на полученные из данных учета и внеучетные.

Источники информации

Функции управленческого учета делают возможным использование следующих источников информации: статистический, бухгалтерский, оперативный учет и выборочные данные.

Из бухгалтерских данных можно получить наиболее достоверную объективную стоимостную оценку хозяйственных операций, совокупности активов по составу и источникам их образования. Данная информация основана на методе сплошного документирования, систематизации и группировки по статьям бухгалтерского учета.

Информация статистического учета – это опирающиеся на данные финансового учета обобщенные сведения о массовых явлениях и процессах, которые позволяют увидеть определенные экономические закономерности.

Информация оперативного учета, собираемая на отдельных участках производства, обеспечивает более быстрое, чем финансовый и статистический учет, получение требуемых данных. Значение оперативного учета для целей текущего управления трудно переоценить.

На основе данных о ежедневной выручке или отгрузке первичное звено управленцев планирует и корректирует производственный процесс «по горячим следам», что позволяет оперативно среагировать на малейшие экономические изменения.

Именно такая оперативность и позволяет выполнять служебные функции управленческого учета.

Выборочные данные – это информация, получаемая при более углубленном изучении учетных данных по конкретному направлению. Выборочную проверку осуществляют при необходимости получить детальную информацию по какому-либо направлению производственного процесса.

Внеучетные источники информации

К данному виду информации относятся сведения, получаемые при проведении внешнего и внутреннего аудита, налоговых проверок, контроля различных надзорных служб.

Также к внеучетной информации можно отнести данные производственных совещаний, контакты с контрагентами, методические рекомендации и разъяснения вышестоящих организаций.

Выполнение контролирующей задачи и функции управленческого учета невозможно без анализа выполнения промежуточных смет и результирующего бизнес-плана. С этой целью используется информация нормативного характера, содержащаяся, например, в справочниках, технической документации, производственных паспортах.

Характер информации, используемой в управленческом учете

Используемая управленцами информация делится на количественную и качественную.

Количественная информация – это сведения, которые можно выразить в каких-либо числовых показателях: рублях, штуках, литрах. Она предоставляется в денежном виде (задолженность, выручка) или в натуральных единицах (производительность в штуках, остатки запасов в тоннах).

Качественная информация освещает пока еще не имеющие количественного определения проблемы. Такие сведения можно почерпнуть в пояснительных записках, резюме.

Система

Ведение управленческого учета обособленным подразделением осуществимо только на крупных производственных предприятиях.

Владельцы малого бизнеса при принятии управленческих решений основываются на собственных наблюдениях либо на предоставленной бухгалтером обобщенной учетной информации.

В любом случае ее необходимо интегрировать в общую информационную систему хозяйствующего субъекта, так как функции бухгалтерского, управленческого учета, статистического тесно взаимосвязаны и не осуществимы по отдельности.

Только при совместном сосуществовании всех систем возможно адекватное отражение всей информации и минимизирование затрат на осуществление управления.

Функции бухгалтерского и управленческого учета тесно взаимосвязаны. Система управления на производстве не сможет полноценно функционировать без налаживания взаимодействия с остальными учетными системами – статистической, бухгалтерской, производственной. Без совместной работы есть риск использования менеджментом недостоверной, несвоевременной или неполной информации.

Методические основы управления

Минэкономразвития в 2002 году разработаны и рекомендованы к применению Методические рекомендации по внедрению и осуществлению управленческого учета для российских производителей. Согласно этому документу, управленческая отчетность имеет следующую структуру:

  1. Комплексные отчеты, составляющиеся на регулярной основе через установленные временные промежутки. В таких отчетах содержится итоговая комплексная информация о результатах производства, глобальных показателях.
  2. Отчетность по отдельным показателям предоставляется на любую требуемую дату и позволяет определить проблемные направления деятельности, требующие отдельного внимания.
  3. Аналитическая отчетность может подготавливаться как регулярно, так и по требованию, но предназначена для детального углубленного анализа какого-либо аспекта финансово-хозяйственной деятельности.

Сходства и различия двух понятий

Как финансовый (бухгалтерский) учет, так и управленческий осуществляют систематизированный сбор информации. Но если в бухгалтерском учете эта информация систематизируется непрерывно и документарно с целью сплошного учета всех хозяйственных факторов, то управленческий учет структурирует сведения для анализа и принятия решений.

Отличие в терминологии удобнее отразить в таблице.

Параметр Управленческий учет Финансовый учет
Цель учета Обеспечение информацией руководства Предоставление отчетности внешним пользователям
Объект изучения Предприятие в целом и его подразделения Все предприятие

Обязательность

ведения

Необязательно Обязательно
Пользователи Внутренние Внешние и внутренние
Методика Устанавливаются самостоятельно

Регламентированы

законодательно

Временной интервал Прошлое и будущее Прошлое

Достоверность

информации

Неполная Полная
Используемые показатели Натуральные, качественные, стоимостные Стоимостные
Периодичность Установлена Любая
Актуальность Высокая Низкая

Как видно из таблицы, управленческий учет, в отличие от финансового, не является обязательным к применению. Он не преследует целью сплошной сбор информации, но его сведения имеют более своевременный и оперативный характер.

Принципы и функции управленческого учета основываются на необходимости немедленного информирования руководства компании о происходящих изменениях и своевременного принятия управленческих решений.

Организация

Осуществление управленческого учета немыслимо без взаимодействия с финансовым. Бухгалтерская информация о произошедших хозяйственных фактах используется менеджментом в своих целях.

Наиболее важным направлением управленческого учета является управление затратами и себестоимостью. Для организации и планирования расходов применяются:

  • экстраполяция данных прошлых периодов на будущие, то есть планирование на основе изучения уже имевших место затрат;
  • система «стандарт-кост», то есть планирование, основанное на установленных производственных нормативах.

Функции управленческого учета позволяют выбрать наиболее справедливый метод распределения и планирования затрат.

Задача управленческого учета – обеспечить руководство предприятия информацией, необходимой для принятия судьбоносных решений с наибольшей эффективностью. Главное требование к информации – своевременность и оперативность, а не доскональная точность.

Источник: https://FB.ru/article/454554/obyektyi-i-funktsii-upravlencheskogo-ucheta

ovdmitjb

Add comment