Irvuz

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Формы ведения бухгалтерского учета, их виды и особенности

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета в любой организации подразумевает под собой регистрацию хозяйственных процессов в книгах, журналах, карточках различного рода, с занесением в них данных в различной последовательности. В процессе чего на предприятии образуется определенная форма ведения учета.

Форма бухгалтерского учета – это процесс систематической регистрации информации в учетных регистрах аналитического и синтетического учета в определенной последовательности, с использованием конкретных способов занесения данных.

Формы бухгалтерского учета, существующие в настоящее время, отличаются друг от друга набором учетных регистров и связями, существующими между ними.

Характерными всем формам особенностями при этом являются:

  • отражение учетной информации методом двойной записи;
  • необходимость подтверждения данных первичными документами;
  • руководствоваться планом счетов, утвержденным Министерством Финансов РФ.

Каждая организация вправе сама решать какую форму бухгалтерского учета применять, если иное не определено законодательством. В рамках одной организации может использоваться одна форма бухгалтерского учета, которая должна быть закреплена в учетной политике предприятия.

Признаками, определяющими форму учета, являются:

  • размер и структура предприятия;
  • используемые учетные регистры и связи между ними;
  • автоматизация учетных процессов;
  • последовательность занесения данных.

Выделяют следующие формы бухгалтерского учета:

  • Упрощенная форма ведения учета
    • Простая форма ведения учета
    • Форма ведения учета с применением учетных регистров
  • Мемориально-ордерная форма учета
  • Журнально-ордерная форма учета
  • Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Грамотно выбранная форма является одним из условий результативного ведения бухгалтерского учета на предприятии. Она обеспечивает рациональное отражение информации и позволяет систематизировать ее для целей организации.

Упрощенная форма ведения учета

Данная форма ведения учета рекомендована Приказом Минфина РФ от 21.12.

1998 N 64н «О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» для предприятий с простым процессом производства и небольшим количеством учетных операций.

Учет средств и источников образования ведется в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам. При этом на основании утвержденного Плана счетов на предприятии составляется рабочий план счетов.

Выделяют две формы ведения учета: простая форма и форма ведения учета с применением учетных регистров.

Простая форма ведения учета

Небольшие предприятия, обладающие не более чем тридцатью хозяйственными операциями в месяц, могут вести учет, используя при этом только Книгу учета фактов хозяйственной деятельности.

Она выступает в качестве регистра синтетического и аналитического учета. Кроме того, на основании нее можно определить на определенную дату наличие имущества и источников образования и составить бухгалтерскую отчетность.

Книга ведется помесячно в разрезе счетов, утвержденных предприятием в рабочем плане счетов.

Кроме книги предприятие должно вести ведомость учета заработной платы, которая содержит в себе расчеты с персоналом по оплате труда, а также расчеты по НДФЛ.

Схема простой формы ведения учета

Форма ведения учета с применением учетных регистров

Малое предприятие для учета финансово-хозяйственных операций может использовать следующие учетные регистры:

  1. Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений — форма N В-1;
  2. Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, — форма N В-2;
  3. Ведомость учета затрат на производство — форма N В-3;
  4. Ведомость учета денежных средств и фондов — форма N В-4;
  5. Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма N В-5;
  6. Ведомость учета реализации — форма N В-6 (оплата);
  7. Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма N В-6 (отгрузка);
  8. Ведомость учета расчетов с поставщиками — форма N В-7;
  9. Ведомость учета оплаты труда — форма N В-8;
  10. Ведомость (шахматная) — форма N В-9.

Каждая ведомость ведется о одному из бухгалтерских счетов. Сумма хозяйственной операции при этом записывается одновременно в двух ведомостях. Записи ведутся с отражением начального и конечного сальдо, а также оборотов за период.

Схема формы ведения учета с применением учетных регистров

Остатки средств по отдельным ведомостям должны сверяться с данными первичных документов, итоги по ведомостям обобщаются в шахматной ведомости по форме №В-9, далее оформляется оборотная ведомость и бухгалтерский баланс.

Мемориально-ордерная форма учета

Появление мемориально-ордерной формы учета относят к 1928-1930 годам. Ее основой является разделение в ведении систематических и хронологических записей. Данные первичных документов находят отражение в мемориальных ордерах, которые в свою очередь регистрируются в хронологическом порядке в журнале регистрации и осуществляются систематические записи в главной книге.

Однородные первичные документы заносятся в хронологическом порядке в накопительную ведомость, далее на основании таких ведомостей составляется мемориальные ордера, с отражением сумм и проводок. Мемориальные ордера составляются за месяц и ведутся в зависимости от размеров организации главным бухгалтером или бухгалтером. Перечень ордеров утверждает руководитель организации на отчетный год.

Синтетический учет при данной форме ведется в главной книге, аналитический – в каточках или книгах.

книга, ее еще называют контрольно-шахматная ведомость, является основанием для составления оборотной ведомости. Она составляется с разделением на дебетовые и кредитовые операции.

Существует вариант применения данной формы на малых предприятиях, он является более простым и вместо мемориальных ордеров на каждый вид учета составляется ведомость: ведомость учета заработной платы, основных средств и т. д. На их основании составляется шахматная и далее оборотная ведомость.

Схема мемориально-ордерной формы представлена ниже. Пунктирные линии определяют сверку итогов по счетам.

Взятая за основу данной формы итальянская методология обладает следующими достоинствами:

  • соблюдение последовательности учета хозяйственных операций;
  • отражение большого объема операционной информации позволяет получать детальные сведения в разрезе аналитики, с использованием стандартных форм регистров;
  • возможность делегирования оперативной работы менее квалифицированным работникам;
  • доступность и простота в использовании учетной техники.

Однако есть и существенные недостатки:

  • данная форма рассчитана в большей степени на ручной труд, в связи с чем она мало приспособлена к автоматизации;
  • дублирование учетных записей делает данную форму учета трудоемкой, повышается количество ошибок, поиск которых также занимает большое количество времени;
  • отсутствие перекрестного ведения аналитического и синтетического учета не позволяет осуществлять контрольную функцию;
  • низкая информативность, для проведения детального анализа необходима дополнительная выборка.

Подводя итоги можно говорить о том, что в современных реалиях данная форма больше приемлема на небольших предприятиях с малым оборотом.

Журнально-ордерная форма учета

Появилась в результате преобразования мемориально-ордерной формы учета, при этом название она получила от основного учетного регистра – журнала-ордера.

В журнально-ордерной форме учета используются как правило два учетных регистра:

  • журнал-ордер;
  • вспомогательная (накопительная) ведомость.

Журнал-ордер – учетный регистр, в котором осуществляются хронологические записи в разрезе синтетического и аналитического учета. Занесение данных осуществляется по мере поступления первичных документов по кредитовому признаку (например, журнал-ордер №1 по счету 50; журнал-ордер №2 по счету 51 «Расчетные счета»).

Вспомогательная (накопительная) ведомость – регистр, функциональным назначением которого является систематизация данных первичных документов по дебетовому признаку (например, ведомость 1 по дебету счета 50 «Касса»).

Все журналы-ордера открываются на месяц отдельно для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов, при этом каждый из них имеет свой постоянный номер. Итоги журналов-ордеров ежемесячно переносятся в главную книгу, которая ведется в течении года.

книга – учетный регистр, отражающий начальные и конечные остатки по синтетическим счетам и обороты в течении отчетного года.

Ниже представлена схема журнально-ордерной формы учета. Пунктирные линии определяют сверку итогов по счетам.

Достоинствами данной формы учета являются:

  • имеется основа для разделения труда между учетными работниками;
  • процесс составления отчетности является менее трудоемким;
  • связь между синтетическим и аналитическим учетом является более существенной.

Недостатки данной формы учета определены в следующем:

  • сложность в построение журналов-ордеров;
  • значительные затраты ручного труда.

Журнально-ордерная форма ведения учета в настоящее время является наиболее распространённой и эффективной для применения на практике. Именно она чаще всего используется как основа при создании программных продуктов автоматизации бухгалтерского учета.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Одним из наиболее перспективных направлений современного развития бухгалтерского учета является все большее внедрение автоматизированной формы — использование в учетной работе ЭВМ.

Ключевой основой данной формы учета является концепция, построенная на комплексной автоматизации: от первичных документов до формирования отчетности.

Сведения носящие справочный характер заносятся один раз в начале работы (справочник номенклатурных групп и т.д.), текущая информация заносится однократно по мере поступления/формирования первичных документов и далее многократно используется.

Учетным регистром при этом является любой документ, содержащий в себе хронологическую и систематическую запись.

Особенностями данной формы являются:

  • автоматизация учетного процесса (сбор, обработка, передача информации);
  • снижение трудоемкости (однократный ввод данных, при многократном использовании);
  • группировка оборотов по счетам с использованием двойной записи;
  • автоматическое формирование учетных регистров на выходе;
  • возможность детализировать данные по запросу пользователей.

В настоящее время существует большой диапазон компьютерных программ, используемых для решения конкретных задач пользователей. Однако программные продукты на базе 1С вывели автоматизацию учета совершенно на новый уровень.

Источник: https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/teoriya-buhgalterskogo-ucheta/formyi-vedeniya-buhgalterskogo-ucheta-ih-vidyi-i-osobennosti/

Автоматизированные формы бухгалтерского учета

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Кыргызско- Российский Славянский Университет

ФакультетЗаочного Обучения

КафедраБухгалтерского учета, анализа и аудита

Курсоваяработа

натему:

«Автоматизированныеформы бухгалтерского учета»

Выполнил:студент гр. БиА 3-1-08

СкрынниковКонстантин Александрович

Проверил:

Бишкек2009

2

ВВЕДЕНИЕ 3

ОСОБЕННОСТИ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 5

1. Основные работы в компьютерной бухгалтерии 5

2. Характеристика автоматизированных систем 8

3. Классификация бухгалтерских автоматизированных систем 9

4. Критерии выбора 13

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18

Литература 20

Приложение 1 21

ВВЕДЕНИЕ

Современное предприятие – большое исложное образование, у которого многоразных «органов» и частей. Организмэтот может только нарождаться, появлятьсяна свет или находиться в отроческомпериоде, быть в «расцвете сил», наконец,уже дряхлеть, «отживать свой век» (нопри этом, кстати, так и не успев набратьсямудрости).

Впостроении современного предприятияможно выделить два взаимосвязанныхпроцесса: формированиепроизводственно-opганизационной структуры(определяющей, как будет вестись бизнес)и структуры, управляющей информационнымипотоками, порождёнными деятельностьюпредприятия.

Бухгалтерский учет – прикладнаяэкономическая дисциплина, приобретающаяв условиях переходной экономикипервостепенное значение для предприятийвсех форм собственности и размеров —обеспечивает регистрацию, xpанениеи обработку информации о финансово-хозяйственнойдеятельности предприятия.

В условияхэкономической нестабильнос­ти ичастой смены нормативных актовгосударства, правил ведения бухгалтерскогоучета профессия бухгалтера становитсявсе более престижной, а его роль вуправлении предприятием — ключевой.

Сложности настоящего времени вынуждаютбухгалтеров постоянно совершенствоватьквалификацию, отслеживать последниеизменения и дополнения к действующимзаконам и учитывать их в практическойдеятельности.

Бухгалтерский учет втаких условиях гораздо менее формализуется,чем при стабильной экономическойситуации, и от бухгалтера подчас требуетсянастоящее искусство, для того чтобы, содной стороны, не загнать предприятиев угол из-за уп­латы налогов, а с другой- фор­мально не нарушить закон иизбежать штрафных санкций.

Использованиеперсональных компьютеров для автоматизациибухгалтерского учета является важнойсоставной частью систе­мы информационногообеспече­ния всей деятельностипредпри­ятия.

Сам по себе бухгалтерскийучет состоит из множества рутин­ныхопераций, связанных с мно­гократнымвыполнением одних и тех же арифметическихдействий, подготовкой разнообразныхпо форме отчетных и платежных до­кументови переносом данных из одних документовв другие.

Не­смотря на кажущуюсяпростоту автоматизации бухгалтерскойде­ятельности, не так-то легко по­дучитьрешение, удобное для не­искушенногов применении компьютеров человека.

Кроме того, определенную трудностьпредставляет постоянное изме­нениетребований, предъявляе­мых кбухгалтерскому учету, увеличивающеепотребность в гибких, быстро адаптируемыхк новым условиям программных комплексах.

Безусловно, компьютерная про­граммане может заменить гра­мотногобухгалтера, но она поз­волит сэкономитьего время и силы за счет автоматизацииру­тинных, операций, найти арифметическиеошибки в учете и от­четности, оценитьтекущее фи­нансовое положениепредприя­тия и его перспективы.

Крометого, автоматизированные сис­темыбухгалтерского учета спо­собны помочьподготовить и со­хранить в электронномвиде первичные и отчетные докумен­ты,а также бланки часто повторя­ющихсяформ (платежные пору­чения, счета-фактуры,приходные и расходные ордера, авансовыеотчеты и др.

) с уже сформиро­ваннымиреквизитами предпри­ятия.

Непременными структурами, управляющимиинформационными потоками являютсяинструментарий в виде современнойсистемы автоматизации (КИС) и управленческиекадры (менеджмент), которые могутэффективно её использовать. Длябольшинства предприятий сегодняшняяситуация требует актив­ных действий,преобразований, движения — иначе невыжить.

Главное — определить и сформулироватьцели пре­образований, правильновы­брать направление и понять, какимисредствами готово по­жертвоватьпредприятие для их достижения.

Целью, например, может быть повышениеэффективности биз­неса, улучшениедеятельности всего предприятия или егонеко­торых направлений. Необходи­мооценить, что даёт в данном случаевнедрение и использова­ние ИС. Приэтом ее полезность может не обязательноизмерять­ся в денежном эквиваленте.Все зависит от поставленных целей.

Руководителю предприятия сегодняприходится принимать решения в условияхнеопределенности и риска, что вынуждаетего постоянно держать под контролемразличные аспекты финансово – хозяйственнойдеятельности.

Эта деятельность отраженав большом количестве документов,содержащих разнородную информацию.Грамотно обработанная и систематизированнаяона является в определенной степенигарантией эффективного управленияпроизводством.

Напротив, отсутствиедостоверных данных может привести кневерному управленческому решению и,как следствие, к серьезным убыткам.

Если не брать во внимание умышленныепротивоправные действия, то все ошибкибухгалтерского учета совершаются либопо небрежности (например, арифметическиеошибки), либо из-за незнания особенностейведения бухгалтерского учета. Такиеошибки практически неизбежны при ручномучете или при использовании устаревшихили нелегальных версий программныхкомплексов.

Вышесказанное и определило актуальностьнастоящего исследования.

Цель исследования: изучить автоматизированныесистемы, применяемые в бухгалтерскомучете.

Для достижения поставленной цели ипроверки выдвинутой гипотезы исследованиябыли определены следующие задачи:

1. проанализировать степень необходимостив программном обеспечении бухгалтерскогоучета;

2. выявить особенности ведениябухгалтерского учета в автоматизированнойформе;

Методы исследования:

  1. Анализ, изучение и обработка научной и учебной литературы по автоматизации бухгалтерского учета;

  2. Сравнение наиболее популярных автоматизированных систем, применяемых в бухгалтерском учете;

  3. Индукция – переход от изучения единичных факторов к общим выводам.

1. Основные работы в компьютернойбухгалтерии

Хорошие бухгалтерские системы внезависимости от их масштаба, программно- аппаратной платформы и стоимостидолжны обеспечивать качественноеведение учета, быть надежными и удобнымив эксплуатации.

Любая бухгалтерская программа незаменяет бухгалтера, а только помогаетвыполнять некоторые утомительныедействия. Даже самая качественнаяпрограмма не поможет, если ею будетпользоваться неквалифицированныйбухгалтер. А человек, не сведущий вбухгалтерском учете просто не сможетработать с бухгалтерской программой.

Современные программы не предполагаютполную автоматизацию бухгалтерскойдеятельности, ограничиваясь учетом ихранением первичных документов ивыполнением простых расчетов, а такжепостроением различных отчетов. Ни однаиз программ не предлагает бухгалтерузаконченные алгоритмы поведения в любойситуации.

Программа не подсказываетнужные действия, бухгалтер самостоятельнодолжен выбрать, что он должен сделатьв той или иной ситуации. В идеале любаязадача, встающая перед бухгалтером,передавалась бы программе, и онаавтоматически выстраивала бы необходимуюпоследовательность действий, самостоятельнопредлагая бухгалтеру ввести нужнуюинформацию.

При работе с существующимипрограммами бухгалтер должен самостоятельноопределить последовательность действий,после чего программа поможет выполнитьих.

Так как весь бухгалтерский и налоговыйучет ведется на основании первичныхдокументов, первая задача любой программы– автоматизировать ввод, создание,хранение и учет таких документов. Приэтом некоторые документы создаютсянепосредственно в программе, и онадолжна максимально упростить этупроцедуру.

Автоматическая нумерациядокументов и подстановка нужных дат,выбор значений из справочника вместоввода информации с помощью клавиатурысущественно ускоряет и упрощает созданиедокументов. Если в документах естьрасчетная часть, например, следуетотдельно выделить НДС, то программаавтоматически выполнит нужные расчеты.

Естественно, программа самостоятельновыведет нужную сумму прописью.

Остальные документы попадают в бухгалтериюиз других подразделений или из стороннихорганизаций. В этом случае ввестидокумент в компьютер, не меняя при этомникакой информации.

Конечно, в идеальномслучае следовало бы воспользоватьсясканером, чтобы ввести оригинальныйдокумент в компьютер, а затем автоматическипреобразовать его в вид, удобный дляхранения. Однако современные бухгалтерскиепрограммы не способны на это, и бухгалтеруприходится вручную вводить нужнуюинформацию.

Для облегчения ввода вомногих программах используются различныесправочники, которые существеннопомогают при вводе множества однотипныхдокументов.

Введенные и созданные документы хранятсяв программе, чтобы в любой момент ихможно было просмотреть и при необходимостиоткорректировать. Удобные средствапоиска нужного документа и продуманнаяструктура хранения документов существеннооблегчат работу бухгалтера. Следуетотметить, что не всегда в бухгалтериюдокументы попадают в установленныйсрок и в нужном виде.

Иногда приходитсявводить информацию не из документа, апо устному изложению, а соответствующийдокумент появляется значительно позже. Хотя эта практика противоречит правиламбухгалтерского учета, в действительностиона встречается достаточно часто.

Именнопоэтому важно, чтобы программа позволялаизменять документы задним числом, атакже изменения не нарушали все дальнейшиеоперации, выполненные после введениядокумента.

На основе первичных документов создаетсяжурнал хозяйственных операций. Приотсутствии компьютера эта утомительнаяработа выполняется бухгалтером вручную.Любая бухгалтерская программаавтоматически создается журнал операцийна основе введенных документов.

Однаконекоторые операции все же приходитсявносить вручную. Чем совершеннеебухгалтерская программа и чем лучшеона настроена на особенности учета наконкретном предприятии, тем меньшеопераций вводится вручную.

В идеале,весь журнал хозяйственных операцийдолжен создаваться автоматически.

Каждая хозяйственная операция порождаетодну или несколько проводок, которыепомещаются в журнал проводок. Этаоперация легко делается автоматически,так что вручную вводить проводки вжурнал приходится достаточно редко.

Конечно, ввод вручную операции и состоитв описании связанных с ней проводок,так что фактически бухгалтеру все жеприходится иногда описывать нужныепроводки, но это делается через журналопераций, а не напрямую в журнал проводок.

В некоторых программах отдельный журналпроводок отсутствует, и вся работаведется с журналом хозяйственныхопераций.

Требования ведения налогового учетанаряду с бухгалтерским учетом существенноувеличило нагрузку на бухгалтеров,однако, использование компьютерапомогает избежать двойного учета.

Дляведения большинства налоговых регистровдостаточно информации, получаемой изпервичных документов, используемых вбухгалтерском учете, добавив несколькодокументов, можно автоматически построитьлюбой налоговый регистр.

Главное, чтобыфирмы, производящие бухгалтерскиепрограммы, своевременно добавили ведениеналогового учета в свои продукты.

Кроме первичных документов, журналхозяйственных операций и проводок,любая бухгалтерская программа обязательноподдерживает ведение многочисленныхсправочников. Выше отмечалось, чтосправочники нужны для быстрого вводадокументов. Кроме того, справочникинеобходимы при автоматических расчетах.

Ставки налогов, штатный состав предприятия,планы счетов, курсы валют и многая другаяинформация должна храниться в программедля ее правильного функционирования.При этом обязательно нужно иметьвозможность редактирования справочника,добавления и удаления из них информации.

Так как справочной информации можетбыть очень много, в программе должныбыть предусмотрены способы структурированияи поиска, облегчающие работу сосправочником.

Источник: https://works.doklad.ru/view/4AuxTlI6VyE.html

Формы бухгалтерского учета

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

С целью получения необходимых сводных показателей, характеризующих финансовое положение и результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, данные первичных документов группируются и систематизируются в различных видах учетных регистров. Причем этот процесс происходит в определенной последовательности и взаимосвязи учетных регистров вручную или с применением вычислительной техники. Все это и определяет форму бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета — порядок сочетания различных видов учетных регистров, предопределяющих методику и технику группировки и систематизации хозяйственных операций, связь синтетического и аналитического учета, технологию и организацию учетного процесса.

Прогрессивной считается такая форма, которая обеспечивает своевременное и полное получение экономических показателей для управления деятельностью предприятия, повышает производительность труда счетных работников при обработке первичных данных, сокращает количество ошибок при регистрации и обобщении данных. При этом должны обеспечиваться минимальные затраты труда и средств на ведение учета,

Автоматизированное рабочее место бухгалтера

Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМ бухгалтера) — это рабочее место бухгалтера, оснащенное персональным компьютером и пакетами прикладных программ, позволяющими выполнять возложенные на него профессиональные функции.

Как и при ручной технологии организации учетных работ, бухгалтер несет полную персональную ответственность за весь учетный процесс» но, продолжая выполнять традиционные функции, он выступает и в функции оператора компьютера, становясь непосредственным участником процесса автоматизированной обработки информации. При этом бухгалтер может активно вмешиваться в процесс решения задач обработки данных, самостоятельно формируя информацию, позволяющую принимать обоснованные решения.

Компьютер становится повседневным орудием труда учетного работника, органично вписываясь в технологию его работы.

При этом акцент переносится с формально-логических аспектов обработки информации на процесс принятия решений.

Такая технология сокращает поток бумажных носителей, снижает трудоемкость выполняемых работ, повышает профессиональный уровень работников и комфортность условий их работы.

АРМ бухгалтера помимо персональной ЭВМ включает четыре основные компоненты:

  • комплекс программ для обработки учетной информации;
  • обучающую систему (гипертекстовую систему документации для пользователя; интегрированную систему подсказок; систему закладок, указателей и справок; систему примеров, систему контроля и обнаружения ошибок);
  • сервисные средства настройки АРМ (алгоритмов расчетов, бухгалтерских и технологических параметров, устройств — принтера, модема, сканера, эргономики экранных форм и т. д.) и эксплуатации АРМ (классификаторы, генератор отчетных форм, администратор баз данных, инструментарий приема/передачи данных по каналам связи, копирования и сохранности данных, мониторинг-контроль за работой конкретных пользователей, часы, калькулятор);
  • методическую и правовую поддержку АРМ.

Кроме этого, АРМ комплектуется документацией и методическими материалами по применению программ, а также регламентами выполнения работ по обработке информации. Конкретная насыщенность каждой из компонент определяется теми задачами, которые решаются на данном месте.

АРМ в бухгалтерии могут функционировать автономно или в составе компьютерной сети.

При автономном режиме работы АРМ создаются для решения отдельных функциональных задач и не могут оперативно использовать всю информационную базу экономического объекта, а обмен информацией между различными АРМ выполняется с помощью машинных носителей.

Работа на базе компьютерных сетей позволяет организовать обмен данных между АРМ по каналам связи, объединить информационное пространство объекта управления и организовать доступ к нему любого работника в пределах его полномочий. Каждое АРМ рассматривается как самостоятельная подсистема, а вместе они составляют единое целое.

При этом главный бухгалтер имеет возможность руководить процессом решения функциональных задач и интегрировать результаты работы отдельных бухгалтеров, оперативно получая обобщенную информацию для составления сводных отчетов и принятия решений. В то же время сохраняется возможность автономной работы каждого из бухгалтеров.

АРМ бухгалтера организуется по функциональному признаку и охватывает участки, приведенные на рис. 11: учет основных средств (АРМ-УОС), учет материальных ценностей (АРМ-УМЦ), учет труда и заработной платы (АРМ-УТЗП), учет готовой продукции и ее реализации (АРМ-УГПР), учет финансово-расчетных операций (АРМ-УФРО), сводный учет и составление отчетности (АРМ-баланс) и другие формы отчетности.

Из рис. 11 видно, что все АРМ связаны с базой данных центрального сервера. Информационная связь АРМ показана пунктирной линией (передача файла бухгалтерских записей) для ведения АРМ-УФРО и АРМ-баланса и другие формы бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В зависимости от объема работ и общего числа компьютеров на одном рабочем месте могут решаться задачи нескольких разделов учета.

Возможен и другой вариант, когда один раздел учета будет распределен между несколькими рабочими местами.

Например, расчеты по заработной плате могут быть распре- делены по нескольким рабочим местам, на каждом из которых выполняется обработка данных одного подразделения (цеха, бригады и т. п.).

Дальнейшее совершенствование автоматизированной обработки информации должно проходить в углублении интегрированной технологии, позволяющей решать задачи бухгалтерского (финансового) и управленческого учета, налогового учета, экономического анализа, внутреннего и внешнего аудита в условиях создания единой базы данных автоматизированной системы управления хозяйствующего субъекта.

В этом случае бухгалтерский учет выступает в качестве отдельной подсистемы.

Внедрение АРМ позволяет использовать безбумажную технологию бухгалтерского учета. Например, нет надобности в ежемесячной распечатке большинства учетных регистров, их можно просматривать на дисплее.

На взгляд автора, в условиях функционирования АРМ форму бухгалтерского учета необходимо называть “электронной”.

Источник: http://www.konspekt.biz/index.php?text=5462

Шпаргалка: Автоматизация бухгалтерского учета Автоматизированная форма

Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей.

Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются: виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними; последовательность и способы записи в них; применение средств вычислительной техники Учетные регистры служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Они ведутся в различных формах: книг, журналов, ведомостей, карточек, машинограмм и др. Синтетический учет ведется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический учет – в аналитических регистрах. Записи в регистрах ведутся как вручную, так и с использованием программных средств.

Записи по синтетическим счетам, как правило, ведутся в журналах-ордерах и Главной книге или заменяющих их машинограммах-ведомостях, а по аналитическим счетам – в книгах, машинограммах-ведомостях или на карточках.Наиболее распространенной в нашей стране являются мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная и автоматизированная формы бухгалтерского учета.

1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Автоматизированная форма бухгалтерского учета — форма, которая предусматривает использование электронно-вычислительных машин[1].

С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета. Использование электронно-вычислительных машин позволяет автоматизировать процесс измерения и регистрации хозяйственных операций.

Возникнув и развившись на основе ручных форм учёта, автоматизированная форма бухгалтерского учёта постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых.

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:

— механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;

— высокую точность учетных данных; оперативность данных учета;

— повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;

— увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

1.3. Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета

Автоматизированная форма учета основана на следующих принципах: метод двойной записи; организация программно-последовательной взаимосвязи бухгалтерских счетов в соответствии с кодами стандартных ежемесячно повторяющихся операций; разукрупнения объектов учета; обеспечение автоматического ввода различных данных хозяйственных операций (исходной информации) из других пакетов программ; обработка первичной информации, хозяйственных операций по различным программам с учетом решения задач в зависимости от требований пользователей; дифференциация объемов учетной информации по объектам управления и обеспечения ее совместимости и взаимосвязи.

Технологический процесс обработки учетных данных при автоматизированной форме учета можно подразделить на несколько этапов:

· сбор, регистрация и передача первичной учетной информации для автоматизированной обработки;

· формирование массивов учетных данных на ЭВМ: ввод классификаторов хозяйственных операций, вступительных сальдо и операций за отчетный период по счетам;

· обработка и контроль введенной информации;

· формирование итоговых результатов за отчетный период, подготовка баланса и других форм бухгалтерской отчетности.

Бесспорно, преимуществами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются: скорость обработки информации; возможность оперативного получения информации в различных разрезах аналитики; оперативность контроля, выявления и исправления ошибок.

Полная автоматизация всех участков учетной работы позволяет исключить ручную обработку данных, преодолеть временной разрыв между моментом совершения хозяйственной операции и моментом ее отражения в бухгалтерском учете.

В настоящее время разработаны десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров. Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера.

Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности. К наиболее популярным программам ведения автоматизированного бухгалтерского учета относятся: 1C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.

Основной источник информации в программах автоматизации бухгалтерского учета — журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить.

Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты.

Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов.

В комплект поставки программ входит стандартный набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программах имеется возможность оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответствии с любыми изменениями в законодательстве.

К специфическим методам бухгалтерского учёта в условиях электронной обработки учётной информации можно отнести механизмы настройки, сервисные средства и средства программирования[2].

Эти элементы метода не существуют сами по себе обособленно, а являются инструментами, позволяющими адаптировать традиционные методы к использованию информационных ресурсов современного предприятия посредством электронной вычислительной техники.

Без них организация автоматизированного учёта так же невозможна, как в принципе невозможна организация бухгалтерского учёта без двойной записи.

Настройка на конкретные особенности учёта отдельного предприятия — исходный этап работы с любой бухгалтерской системой, от которой во многом зависит эффективность её эксплуатации. Как правило, вначале заполняются только основные каталоги, справочники, задаются глобальные параметры работы, а потом они пополняются и при необходимости изменяются — уже в процессе работы.

Каждая система имеет свои инструменты, режимы и последовательность настройки. Однако общим является то, что благодаря её механизму увязываются другие элементы метода бухгалтерского учёта, а это позволяет пользователю приступить к непосредственной эксплуатации системы.

В общем, сам этот механизм можно рассматривать как самостоятельный элемент, присущий только автоматизированной форме учёта.

Сервисные средства реализуют вспомогательные операции и функции, позволяя пользователю настроиться на наиболее благоприятный режим работы с программой.

Этому способствуют, прежде всего, меню, содержащее сведения о действиях, которые доступны в текущем режиме, и позволяющее выбрать любое из них, и панель инструментов (в современных системах), обеспечивающая быстрый доступ к некоторым командам с помощью мыши.

Другой неотъемлемый атрибут — контекстная помощь (во многих современных системах она реализована в виде гипертекста), которая присутствует во всех без исключения программах и предназначена для описания возможных действий пользователя и доступных функций на каждом шаге работы с программой.

Ещё одним наиболее простым и характерным для всех программных продуктов сервисным средством является встроенный калькулятор, модель реализации которого в каждом пакете своя.

Наиболее сложные калькуляторы позволяют не только производить арифметические расчёты, но и работать с макроязыком программы.

К другим наиболее часто встречающимся сервисным средствам можно отнести встроенный календарь, автоматический контроль допустимой (корректной) корреспонденции счетов.

Таким образом, обработка учётно-аналитической информации в условиях использования вычислительной техники имеет свои особенности и специфику, которая должна найти отражение в развитии методологии автоматизированной формы учёта.

Представляется, что современный подход к определению формы учёта, и в частности автоматизированной, выходит за рамки традиционного представления о форме, сложившегося исторически.

Определение формы следует дополнить новыми элементами, такими как механизмы настройки, сервисные средства и средства программирования, что соответствует специфике организации бухгалтерского учёта в условиях электронной обработки учётно-аналитической информации.

2.1. Форма документа

Код
Форма по ОКУД 0335001
ООО «Склад», Хабаровск, ул.Летняя, 35, т/ф 911-153 По ОКПО
(организация-хранитель, адрес, телефон, факс)
Склад строительных материалов
(структурное подразделение) Вид деятельности по ОКДП
ООО «Стройка-ремонт», Хабаровск, ул.Лесная, 7, т/ф 123- 456 По ОКПО
(поклажедатель (наименование, адрес, телефон, факс,
Петров Антон Иванович
Фамилия, имя, отчество)) Договор Номер 22/09-2005-35
Дата

Источник: https://ronl.org/shpargalki/buhgalterskij_uchet_i_audit/716638/

ovdmitjb

Add comment